La vinculación e incrustación de objetos (OLE) se refiere a la práctica de proporcionar un vínculo en un documento directamente a una fuente de datos o un gráfico o incrustar esos datos o gráficos en el documento en sí. Las características de OLE lo convierten en una herramienta conveniente para quienes crean documentos o presentaciones que necesitan mantenerse actualizados, pero también tiene algunas desventajas.
Información controlable
Puede mantener el control sobre la fuente mediante la vinculación de objetos. El vínculo vuelve a la información que usted puede controlar, por lo que puede actualizar la información o el gráfico de manera rápida y conveniente sin necesidad de indicar al usuario una nueva fuente. Una persona puede regresar y volver a visitar el enlace una y otra vez para obtener la nueva información.
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Conveniencia
Un archivo incrustado puede ser muy conveniente para los usuarios de la presentación o documento, ya que podrán ver el archivo o gráfico directamente en el documento sin tener que hacer clic en un enlace o seguir una dirección web, lo que puede requerir que el usuario inicie sesión primero o salte otros obstáculos.
Acceso restringido
Todos los usuarios deben tener acceso al archivo y a la aplicación que lo ejecuta, lo que puede resultar una desventaja si tienen personas que necesitan acceder al enlace que no tienen los permisos adecuados o que no pueden instalar los programa. En ese caso, su presentación o documento es tan bueno como los privilegios o el software que tienen sus usuarios. Esto no es un problema tan grande si tiene muchos usuarios que están en la misma red o trabajan en la misma oficina.
Problemas de inserción
Un archivo incrustado se mostrará solo como una instantánea o no se mostrará en absoluto si un usuario no puede obtener acceso al archivo. Esto puede descarrilar una presentación o documento crítico que depende de la información que está incorporando en él. Es posible que deba probar la inserción desde los sistemas que deberán acceder a ella para asegurarse de que funcione, lo que puede llevar mucho tiempo.
