Las macros de Excel varían en complejidad, desde ayudas grabadas que resaltan todos los valores en una sola columna hasta extensas herramientas de pronóstico y resolución de problemas escritas en Visual Basic para Aplicaciones. Si la macro es útil para una sola persona en una empresa, es probable que sea exponencialmente más valiosa cuando se comparte entre un grupo de trabajo que realiza tareas similares. Excel no almacena sus macros por separado de los libros en los que trabajan; están incrustados en la hoja de cálculo. Compartir macros significa compartir libros de trabajo, tal vez en forma de un libro de trabajo maestro en el que se puedan basar todos los demás.
Paso 1
Escriba la macro que se compartirá en una hoja de cálculo vacía. Haga clic en la pestaña "Ver" en el menú de la cinta. Si va a grabar la macro, haga clic en la flecha pequeña en la parte inferior del botón "Macros" y luego seleccione "Grabar macro ..." en el menú desplegable. Si opta por escribir la macro con Visual Basic para aplicaciones, seleccione "Ver macros ..." en el menú desplegable. Proporcione un nombre de macro y haga clic en "Crear" en el cuadro de diálogo "Macro".
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Paso 2
Guarde la hoja de cálculo como un archivo "Libro de Excel habilitado para macros". Si las macros se guardan en otros tipos de archivos de Excel, es posible que no sean visibles debido a la configuración de seguridad interna.
Paso 3
Distribuya el archivo maestro del libro de Excel a los compañeros de trabajo con los que desee compartir la macro. Cuando un usuario basa un libro de trabajo en este archivo maestro, la macro permanece incrustada.
