Cómo firmar electrónicamente un documento

Firmar un documento electrónicamente no es tan difícil como parece y hoy en día es definitivamente más fácil que la alternativa, que Por lo general, es una combinación de imprimir un documento, firmarlo y luego enviarlo por fax o escanearlo y enviarlo por correo electrónico a la persona deseada. recipiente. Optar por firmar electrónicamente un documento puede ahorrarle tiempo y papel. En esta guía, le mostraremos algunas formas de firmar electrónicamente sus documentos rápidamente con tres opciones de firma electrónica de uso gratuito. También repasaremos algunos servicios premium de firma electrónica si necesita más funciones o simplemente la posibilidad de enviar solicitudes de firma a otras personas.

Y si necesita firmar documentos electrónicamente mientras viaja, asegúrese de consultar nuestra guía para mejores aplicaciones de firma digital.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre cómo firmar electrónicamente un documento.

Opciones gratuitas de firma electrónica

Como software libre, Adobe Acrobat Reader DC ciertamente está limitado en lo que puede hacer por sus archivos PDF. Sin embargo, aún conserva la capacidad de firmar documentos. A continuación se explica cómo firmar un documento en Adobe Acrobat Reader DC:

Abra el PDF que desee en Acrobat Reader DC. Hay varias formas de iniciar el proceso de firma en Acrobat Reader DC, pero la forma más rápida es Haga clic en el ícono que parece la punta de una pluma estilográfica, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Luego seleccione Agregar firma. Luego accederá a la pantalla de firma y se le ofrecerán tres opciones de estilo de firma:

• Tipo le permite simplemente escribir su firma usando una de las fuentes de escritura a mano preestablecidas de Adobe.
• Dibujar le permite firmar el documento con su propia letra usando el mouse.
• Imagen le permite cargar una imagen desde su computadora para usarla como su firma.

Una vez que haya elegido su opción de estilo y haya completado su firma, seleccione el azul Aplicar botón. Su firma aparecerá en su PDF como una imagen móvil. Una vez que haya elegido dónde desea colocar su firma en la página, simplemente haga clic en esa ubicación en su PDF y su firma se adjuntará a su documento.

Vista previa (MacOS)

Si tienes una Mac, entonces ya conoces la Vista previa, que es una aplicación de visualización de imágenes y PDF integrada para MacOS. Pero quizás no sepas que esta sencilla aplicación también te permite agregar tu propia firma a los archivos PDF que te muestra. A continuación se explica cómo utilizar la Vista previa para firmar electrónicamente un PDF:

Nota: Las siguientes instrucciones son para Mac que ejecutan MacOS Big Sur.

Abra su PDF en la aplicación Vista previa. Dentro de Barra de herramientas de marcado, clickea en el Firmar botón. En este punto, seguirá las instrucciones en pantalla para crear su firma. De aquí, Hay tres formas de crear una firma.: A través de su trackpad, usando la cámara de su Mac o usando su iPhone o iPad.

Para firmar a través de tu trackpad: Elegir panel táctil, haga clic en el texto y luego use el panel táctil para firmar su nombre con el dedo. Cuando haya terminado de firmar, presione cualquier tecla de su teclado y luego seleccione Hecho.

Para firmar a través de la cámara de tu Mac: Seleccionar Cámara. Dibuja tu firma en una hoja de papel blanca y luego levanta el papel firmado de modo que mire hacia la cámara y de modo que tu firma coincida con la línea azul de la pantalla. Cuando su firma aparezca en la pantalla y se vea correcta, seleccione Hecho.

Y por último, para firmar tu documento a través de tu iPhone o iPad: Elija Seleccionar dispositivo para elegir el dispositivo que desea utilizar para capturar su firma. Firma tu nombre en tu iPhone o iPad. Hacer clic Hecho.

Una vez que haya creado su firma utilizando uno de los métodos anteriores, haga clic en Firmar y luego seleccione su firma. Desde aquí, puede cambiar el tamaño de la firma y colocarla donde desee que esté en la página.

PDFescape es gratis editor de PDF en línea. y entre su larga lista de funciones de uso gratuito es la capacidad de firmar archivos PDF. Al igual que Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape también le permite firmar sus archivos PDF a través de tres opciones: texto con la fuente que elijas, dibujar con el mouse o cargar una imagen de tu firma. Para firmar un PDF con PDFescape, simplemente navegue hasta el editor web PDFescape y luego cargue su PDF seleccionando Subir PDF a PDFescape. (Sus archivos deben tener menos de 10 MB y no más de 100 páginas).

Luego seleccione el Insertar pestaña en el lado izquierdo de la pantalla. El Insertar La pestaña contiene las tres opciones de firma: Texto, Imagen, y A mano.

• Para Texto, haz clic y arrastra para dibujar un cuadro en tu PDF. Dentro de este cuadro, puede escribir su firma y luego ajustar la fuente y otros aspectos de formato usando el Barra de herramientas de fuentes que aparece en la parte superior de su documento. Cuando esté satisfecho, haga clic fuera del cuadro para configurar su firma.
• Para Imagen: Clickea en el Imagen botón en el Insertar y luego siga las instrucciones en pantalla para cargar una imagen de su firma.
• Para A mano: Simplemente haga clic en A mano botón en el Insertar y comience a dibujar su firma directamente en su PDF con el mouse o los dedos.

Cuando esté satisfecho con el aspecto de su firma, haga clic en el ícono de doble flecha hacia abajo verde y blanco en el extremo izquierdo de la pantalla para guardar y descargar su PDF firmado.

Opciones premium/alternativas

Algunas personas sólo necesitan enviar un PDF único aquí o allá para firmar. Si cree que firmará electrónicamente y enviará documentos para que se firmen electrónicamente con más frecuencia, puede que valga la pena registrarse en HelloSign. Este servicio de firma electrónica en línea es principalmente un servicio premium. Aún allí es una versión gratuita menos conocida de ello que le permite un puñado de funciones limitadas. Por ejemplo, puede enviar hasta tres solicitudes de firma al mes, integrar sus servicios de firma electrónica con Google Drivey mantenga registros de auditoría de todos sus documentos firmados. Pero si necesita más de lo que ofrece la versión gratuita, puede optar por el siguiente plan más alto. El plan Essentials cuesta $15 por mes (cuando se factura anualmente) y le ofrece solicitudes de firma ilimitadas por mes, una herramienta útil para profesionales que firman muchos contratos.

Muchas empresas consideran que DocuSign es el principal servicio de firma electrónica para uso empresarial. El sistema de DocuSign es ampliamente aceptado por ser tan válido como una firma en tinta. Este servicio es su mejor opción si maneja varias firmas electrónicas por mes.

Si solo necesita firmar documentos, DocuSign ofrece una versión gratuita de sus servicios conocida como Edición gratuita de DocuSign. Este plan le permite firmar una cantidad ilimitada de registros (pero no puede enviar documentos con solicitudes de firma).

El plan Personal de DocuSign ofrece muchos beneficios fantásticos. Tienes que pagar una factura anual que resulta en incrementos de pagos mensuales de $10. Las ventajas incluyen poder enviar cinco documentos para firma electrónica por mes, soporte para múltiples idiomas (44 idiomas para firmar y 14 para documentos), uso de DocuSign teléfono inteligente aplicación, plantillas reutilizables y pistas de auditoría en tiempo real.

Los días de las voluminosas máquinas de fax, los cartuchos de tinta defectuosos y el desperdicio de papel están contados a medida que la firma electrónica se convierte en el método más eficiente y rentable. Ahora puede firmar todos sus documentos importantes con solo hacer clic con el mouse, un lápiz óptico o incluso con el dedo.

Con una creciente demanda de estas firmas electrónicas viene una disminución en el precio y un aumento en la accesibilidad. Muchas empresas de software de firma electrónica ofrecen servicios de forma gratuita. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet y acceso a las herramientas de nuestra lista para firmar documentos oficiales de forma remota.

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