Abra una nueva hoja de cálculo, luego ingrese el nombre de cada mes del año en cada celda de A1 a A12. Por ejemplo, escriba "enero" en la celda A1 y, a continuación, escriba "febrero" en la celda A2.
Ingrese las ventas totales para cada mes respectivo en las celdas B1 a B12. Por ejemplo, ingrese las ventas del mes de enero en la celda B1 y luego ingrese las ventas de febrero en la celda B2.
Ingrese "Ventas anuales" en la celda A13 y luego ingrese "= SUMA (B1: B12)" en la celda B13.
Presione la tecla "Enter". La función SUMA agrega el rango de valores y muestra el número de ventas anuales en la celda B13.
La función Autosuma de Excel también puede sumar números en una fila o columna. Haga clic en la celda al final de una fila o columna de números que desea agregar, luego haga clic en la pestaña "Inicio". Haga clic en "Autosuma" en el grupo de edición, luego presione "Entrar".
Si realiza un seguimiento de sus ventas trimestral o semestralmente en lugar de mensualmente, ajuste la cantidad de celdas que usa en consecuencia; una celda para cada período del informe.
Si está utilizando un informe más grande con varias cifras que representan costos, ventas, impuestos y más, también puede usar la función de suma para apuntar a celdas específicas para el cálculo. Por ejemplo, si los totales de ventas trimestrales se encuentran en las celdas B4, C4, D4 y E4, puede usar "= SUM (B4, C4, D4, E4)" para agregar los valores de solo esas celdas.
Aunque las hojas de cálculo de Excel pueden manejar una gran cantidad de datos, existe un punto de interrupción en el que los detalles minuciosos pueden tardar más de lo razonable en ingresar y calcular. Trate de incluir sus datos de ventas en la mayor cantidad posible. Es más eficiente para usted calcular basándose en las ventas mensuales o trimestrales que en las diarias o semanales.
La información de este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013. Las instrucciones pueden variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
