Gmail: 11 consejos y trucos útiles

Enviar y archivar en un solo paso

Aquí tienes un truco para ahorrar mucho tiempo. Primero, haga clic en el ícono de ajustes y elija Ajustes en el menú desplegable resultante. Busque la sección Enviar y archivar y marque la casilla al lado 

Activar y desactivar pestañas

Gmail tiene tres pestañas: Primario, Social, y Promoción – y organiza tus correos electrónicos automáticamente. ¿Pero sabías que puedes personalizar estas pestañas? Si desea hacerlo, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y elija Configurar bandeja de entrada en el menú desplegable. Esto le permite agregar nuevas pestañas, como Actualizaciones y Foros, o elimine las pestañas que no le gusten o no desee. Es una forma de autoorganización útil para cuando te sientes abrumado.

Ver más con la configuración Compacta

Cuando haces clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de Gmail, una de las primeras cosas que verás en el menú desplegable resultante es una opción para cambiar entre Acogedor, Cómodo, y Compacto modos de visualización. Cambiar a Compacto Erradica una gran cantidad de espacio, lo que le permite ver más información de correo electrónico en cada línea. Es una buena configuración si desea maximizar su eficiencia y ver la mayor cantidad de información posible de un solo vistazo.

Recuperar un correo electrónico desafortunado

Cada vez que envía un correo electrónico en Gmail, verá un cuadro amarillo que dice que se envió el correo electrónico. Sin embargo, si lo capta lo suficientemente rápido, puede cancelar el correo electrónico mientras está en proceso de envío. Si ya ha sido enviado, esta opción se activa Deshacer envío, que le permite corregir su error con un par de clics. Si no ve la función, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione Ajustes en el menú desplegable. Luego, marque la casilla al lado Habilitar Deshacer Envío en la sección Deshacer envío. Aquí también puede establecer un período de cancelación de 5, 10, 20 o 30 segundos.

Envía dinero al instante

Cada vez que comienzas a redactar un correo electrónico en Gmail, puedes presionar el signo del dólar (o el signo de libra, si se encuentra en el Reino Unido) para utilizar ese correo electrónico como vehículo para enviar dinero. Le permite establecer una cantidad y un ingreso, o elegir un método de pago. Cuando el destinatario recibe el correo electrónico, puede "activar" el pago y se realizará la transacción. ¿Podrías usar PayPal? Sí, pero esta opción es igual de útil cuando se trata de realizar pagos pequeños y rápidos.

Utilice Respuesta inteligente para ahorrar tiempo en las respuestas

En la versión móvil de Gmail, actualmente existe una función llamada Respuesta inteligente. Utiliza parte de la tecnología de inteligencia artificial de Google para crear automáticamente algunas respuestas rápidas (en cierto modo modeladas según su comportamiento de correo electrónico) que puede enviar inmediatamente. Estos van desde un básico "¡gracias!" a preguntas más complejas basadas en el correo electrónico al que está respondiendo. No siempre funciona, pero en el caso de respuestas sencillas, puede ayudarle a ahorrar mucho tiempo en su dispositivo móvil.

Ahorra espacio con Drive

Si usted no cabe un archivo en un correo electrónico o prefiere no perder el tiempo con los archivos adjuntos, utilice Google Drive. Cada ventana de Redacción viene equipada con un ícono de Drive, que le permite adjuntar rápidamente archivos de Drive desde su navegador. También es útil si necesitas compartir archivos que no están almacenados en el dispositivo que estás usando... siempre y cuando Drive sea una de las opciones de almacenamiento comunes.

Sinergia con LinkedIn

Una de las grandes extensiones para utilizar en el mundo empresarial es Relativo, una extensión de Gmail que vincula la información de contacto del remitente con las redes sociales, específicamente LinkedIn. Abrir un correo electrónico de alguien con un La cuenta de LinkedIn y la herramienta mostrarán inmediatamente la información de su perfil en una barra lateral, junto con enlaces a sus diversas redes sociales. cuentas. Es una de las mejores herramientas de red disponibles si utiliza Gmail con regularidad.

Utilice respuestas preparadas para ahorrar aún más tiempo

Gmail Labs son extensiones experimentales que puedes habilitar de forma gratuita. Los laboratorios no siempre se quedan, pero Canned Responses ha estado disponible durante años, por lo que estamos seguros de recomendarlo. Dirígete al ícono de ajustes, elige Ajustesy haga clic en laboratorios pestaña. Uno de los laboratorios debería decir Respuestas preparadas. Habilítelo y podrá crear plantillas de correo electrónico que podrá copiar inmediatamente en un correo electrónico y modificar según sea necesario. Es ideal para servicio al cliente o para rastrear clientes potenciales.

Delega algunos de tus correos electrónicos

Gmail ofrece un servicio que te permite establecer una serie de delegados. Estos delegados tienen la capacidad de leer y responder sus correos electrónicos, e incluso administrar sus contactos, aunque no pueden chatear ni cambiar su configuración. Configurar delegados es útil si es un profesional ocupado y necesita que un empleado o miembro del equipo intervenga y verifique las últimas respuestas cuando simplemente no tiene suficiente tiempo.

Pruebe las configuraciones IFTTT

IFTTT o “If This Then That” es una plataforma de dispositivo inteligente que le permite personalizar una variedad de respuestas y escenas para su hogar inteligente. También funciona con muchas otras cosas, incluido Gmail. Aquí hay algunos ejemplos de las ideas IFTTT. ya creado por personas y listo para ser utilizado. Con la receta correcta, puedes guardar archivos directamente en Drive, sincronizar automáticamente Evernote y Todoist, activar notificaciones y llevar a cabo muchas otras acciones útiles. Encuentre las mejores opciones para su vida y podrá transformar su experiencia de Gmail en algo dos veces más útil.

Recomendaciones de los editores

• Google acaba de hacer que esta vital herramienta de seguridad de Gmail sea completamente gratuita
• Estas son las nuevas funciones de IA que llegarán a Gmail, Google Docs y Sheets
• Puedes usar el poder de ChatGPT en Presentaciones de Google ahora
• Gmail está recibiendo un cambio visual importante, pero puedes optar por no participar
• Utilice este truco para hacer que sus cuentas en línea sean súper seguras

Mejora tu estilo de vidaDigital Trends ayuda a los lectores a mantenerse al tanto del vertiginoso mundo de la tecnología con las últimas noticias, reseñas divertidas de productos, editoriales interesantes y adelantos únicos.