Abra o cree una presentación de diapositivas y seleccione la diapositiva en la que desea colocar el icono. Cambie a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Objeto" en la sección Texto. Dependiendo del tamaño de la ventana de su programa, "Objeto" puede aparecer como un botón de tamaño completo o como un pequeño icono sin etiqueta.
Seleccione "Crear desde archivo" y presione "Examinar" para seleccionar un libro de Excel.
Marque la casilla "Mostrar como icono", pero deje "Vínculo" sin marcar para incrustar el libro de trabajo. Si marca "Vínculo", debe mantener el archivo de Excel original en su carpeta actual para que el vínculo continúe funcionando. Los enlaces también se rompen al enviar la presentación de diapositivas a otra computadora, a menos que también envíe el libro de trabajo y su el destinatario sabe colocarlo en la misma ubicación en relación con el archivo de PowerPoint que estaba cuando creó el Enlace.
Presione "Cambiar icono" y elija el icono que desea mostrar en la diapositiva. Para utilizar un archivo de icono alternativo en lugar del conjunto de iconos de Excel normal, presione "Examinar" y elija un archivo ICO, EXE o DLL que contenga iconos. Cambie la línea de título para modificar la etiqueta del icono. Haga clic en "Aceptar" en ambos cuadros de diálogo abiertos para crear el icono del libro de trabajo.
Arrastre el ícono para colocarlo en la diapositiva y use las manijas en las esquinas del ícono para cambiar su tamaño. Para ver o editar el contenido del libro, haga doble clic en el icono.
Si planea usar la presentación de diapositivas solo en una sola computadora, la vinculación funciona tan bien como la incrustación. Con un enlace, también puede editar el libro en Excel como de costumbre, en lugar de tener que abrirlo a través de PowerPoint. Por el contrario, si inserta un libro de trabajo y luego edita el archivo de Excel original, no se actualizará dentro de PowerPoint a menos que elimine el icono y lo vuelva a crear.
Haga clic con el botón derecho en el icono del libro de trabajo y seleccione "Dar formato a objeto" para diseñar la apariencia del icono agregando un color de fondo o un contorno.
PowerPoint 2007, 2010 y 2013 pueden incrustar libros de trabajo XLS y XLSX, mientras que las versiones anteriores de PowerPoint no pueden leer archivos XLSX. PowerPoint también funciona con formatos de hoja de cálculo alternativos compatibles con Excel, como archivos CSV delimitados por comas y archivos XLSB binarios.
Siga los mismos pasos en Excel para invertir el proceso e incrustar un icono de PowerPoint en una hoja de cálculo.
