Cómo enviar correos electrónicos masivos con Outlook

Microsoft Outlook le permite enviar correos electrónicos a más de un destinatario a la vez seleccionando varias direcciones de su libreta de contactos. Si planea enviar correos electrónicos con frecuencia a la misma lista de correo, considere agregar esos contactos a un grupo de contactos para ahorrar tiempo.

Propina

Algunos proveedores de correo electrónico imponen límites en la cantidad de correos electrónicos que puede enviar por día. Por ejemplo, Gmail le permite enviar correos electrónicos a hasta 100 destinatarios a la vez mientras usa una aplicación de terceros como Outlook. Comuníquese con su proveedor de correo electrónico o visite su sitio web de soporte para averiguar cuántos correos electrónicos puede enviar de manera segura sin temor a que se suspenda su cuenta.

Advertencia

Si planea enviar correos electrónicos a una lista de correo, asegúrese de que su correo electrónico cumpla con las disposiciones de la Ley CAN-SPAM para evitar problemas legales. La Ley CAN-SPAM, por ejemplo, requiere que incluya su dirección física en el cuerpo del correo electrónico y proporcione a los destinatarios un enlace o dirección de correo electrónico que les permita optar por no participar en su lista.

Envíe un correo electrónico a varios destinatarios

Paso 1

Haga clic en el Nuevo correo electrónico botón y seleccione Para para abrir la ventana Seleccionar nombres.

Video del día

Alternativamente, presione Ctrl + N para crear un nuevo correo electrónico.

Alternativamente, presione Ctrl + N para crear un nuevo correo electrónico.

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Paso 2

Selecciona el directorio que contiene los destinatarios previstos en el menú desplegable de la libreta de direcciones. Haga doble clic en cada uno de los contactos desea enviar su correo y seleccione OK para cerrar la ventana.

Propina

Si desea enviar un correo electrónico a contactos que no se conocen, proteja su privacidad ingresando sus direcciones en el Campo BCC. Para hacerlo, coloque el cursor en el BCC campo antes de hacer doble clic en los contactos.

Ingrese un término de búsqueda en el campo de búsqueda para filtrar los resultados.

Ingrese un término de búsqueda en el campo de búsqueda para filtrar los resultados.

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Paso 3

Redacte su correo electrónico y haga clic en el Enviar para enviarlo a los contactos seleccionados.

El uso de la función de grupo de contactos de Outlook le permite ahorrar tiempo al agregar una lista de destinatarios a un correo electrónico con un solo clic.

Paso 1

Seleccione Gente desde la barra de navegación de Outlook.

Outlook 2013.

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Paso 2

Abre el Hogar pestaña y haga clic en el Nuevo grupo de contacto botón.

Propina

Si tiene varias libretas de direcciones, seleccione la que desea a la que desea agregar el grupo de contactos seleccionándola en el panel Mis contactos antes de hacer clic en el Nuevo grupo de contacto botón.

Outlook 2013.

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Paso 3

Entrar a nombre para su nuevo grupo en el campo Nombre.

Outlook 2013.

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Paso 4

Haga clic en el Añadir miembros botón.

Outlook 2013.

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Paso 5

Seleccione De los contactos de Outlook o Desde la libreta de direcciones para agregar, respectivamente, contactos de su lista de contactos predeterminada de Outlook o de una libreta de direcciones secundaria. Alternativamente, agregue nuevos contactos al grupo haciendo clic en Nuevo contacto de correo electrónico.

Outlook 2013.

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Paso 6

Hacer clic Guardar cerrar cuando haya terminado de agregar contactos.

Outlook 2013.

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Envíe un correo electrónico a un grupo de contactos creando un mensaje nuevo, haciendo clic en Para y seleccionando el grupo de contacto en la ventana Seleccionar nombres.

El icono del grupo de contactos contiene dos avatares en lugar de uno para los contactos habituales.

El icono del grupo de contactos contiene dos avatares en lugar de uno para los contactos habituales.

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