¿Qué es un escáner con alimentación de hojas?

La mayoría de los hogares y oficinas, a pesar de décadas de hablar sobre la ausencia de papel, todavía contienen una mezcla incómoda de archivos y documentos digitales y en papel. Convertir documentos digitales en físicos es una cuestión relativamente sencilla de imprimirlos, pero pasar de lo físico a lo digital suele requerir más tiempo y esfuerzo. La herramienta más versátil para el trabajo es un escáner. Estos vienen en formatos de cama plana y alimentados por hojas, siendo los escáneres alimentados por hojas los mejores para usar con documentos de varias páginas.

Físicamente, los escáneres alimentados por hojas se parecen mucho a una impresora láser o de inyección de tinta compacta. Esto es natural, porque tienen mecanismos de manipulación de papel similares. En el caso de un escáner, los documentos en papel se extraen del alimentador de hojas y pasan a través del sensor de imagen de la máquina y terminan en la bandeja de salida. El software del escáner identifica las letras impresas en la página y las convierte en texto digital, un proceso llamado reconocimiento óptico de caracteres u OCR. Este software es lo suficientemente inteligente como para reconocer imágenes gráficas y escanearlas en su forma original.

Los escáneres alimentados por hojas se utilizan mejor con materiales impresos estándar, desde documentos legales firmados hasta pilas de notas y facturas. En la mayoría de los casos, simplemente puede cargar el alimentador y dejar que el escáner funcione, aunque los documentos confidenciales deben ser revisados ​​por ojos humanos para verificar si hay errores de transcripción. Todos los modelos, excepto la mayoría de los de nivel de entrada, realizan escaneo dúplex (leer ambos lados de un documento a la vez), lo que reduce a la mitad el tiempo de escaneo para una pila de documentos.

A pesar de su velocidad y versatilidad, los escáneres con alimentación de hojas tienen limitaciones. No pueden manejar documentos de gran tamaño y no deben usarse con documentos frágiles o dañados que puedan romperse en el alimentador. No pueden escanear libros o revistas encuadernados, y sus sensores de imágenes funcionan a resoluciones mucho más bajas que las que encontraría en un escáner de superficie plana o fotográfico. Si necesita incorporar imágenes de alta resolución en su documento, casi siempre es mejor escanearlas por separado en un escáner de superficie plana y luego insertarlas manualmente en su documento.

Los escáneres alimentados por hojas existen para eliminar el desorden de sus documentos en papel y solo están mal adaptados para otros usos. Elija entre ellos según sus necesidades de manejo de documentos. Por ejemplo, una firma legal o contable podría necesitar un modelo con un alimentador de hojas de alta capacidad, mientras que una pequeña empresa desde casa podría pagar menos por un modelo de menor capacidad. Estos usuarios de gran volumen también deben comprar un escáner con un ciclo de trabajo elevado, una medida de la cantidad de páginas que puede escanear de manera confiable en un mes. Los escáneres con una resolución más alta escanean más lentamente que sus contrapartes de resolución estándar, pero son mejores para usar con informes y documentos muy ilustrados.