Cómo imprimir en PowerPoint con comentarios activados

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Mujer de negocios, trabajar con computadora

Credito de imagen: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

La impresión de presentaciones de PowerPoint con comentarios y marcas visibles es una función de impresión especial. PowerPoint le permite imprimir versiones limpias de cada diapositiva, con o sin notas. También puede imprimir diapositivas que reflejen los comentarios que usted u otros usuarios han insertado en el archivo. Las razones para hacer esto incluyen querer ver el marcado mientras perfecciona los primeros borradores de su presentación, o usar el marcado como referencia al presentar su PowerPoint a una audiencia.

Paso 1

Haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir" en el menú desplegable. Aparecerá una ventana emergente titulada "Imprimir".

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Paso 2

Haga clic en la casilla de verificación titulada "Imprimir comentarios y marcas de tinta" en la parte inferior de la ventana emergente.

Paso 3

Haga clic en Aceptar." Su presentación completa se imprimirá con comentarios visibles en cada página.

Cosas que necesitará

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Impresora, conectada

Propina

Puede seleccionar otras opciones de impresión, como la cantidad de copias que desea imprimir o si desea imprimir solo la diapositiva actual en lugar de la presentación completa.

Advertencia

No confunda los comentarios de los espectadores y las "Notas" en PowerPoint. Los comentarios son para fines de edición. Las notas son parte de la presentación.

Utilice el menú "Archivo" para acceder a las opciones de impresión en lugar del icono "Imprimir" en la parte superior de la pantalla. El icono enviará automáticamente su presentación a la impresora predeterminada sin ofrecerle opciones de impresión.