Una tarjeta de índice de 3 por 5 configurada con Word 2013.
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Puede imprimir fácilmente fichas en Word 2013, independientemente del tamaño de tarjeta que necesite. Con la opción de tamaño de página personalizado de Word, puede configurar un documento para imprimir en cualquier tamaño de tarjeta, incluidos 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7 o 5 x 8. Antes de pasar por la molestia de configurar Word para imprimir una sola tarjeta de índice, consulte la guía del usuario de su impresora para asegurarse de que pueda adaptarse al tamaño de tarjeta que necesita.
Si necesita imprimir muchas tarjetas a la vez, considere comprar hojas de cartulina del tamaño que necesita. Estas hojas están precortadas para que pueda separar fácilmente las tarjetas una vez impresa la hoja. Con una plantilla, puede preparar Word para imprimir varias tarjetas a la vez en cada hoja.
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Trabajar en una sola tarjeta de índice
Paso 1
Expanda las opciones de Configurar página.
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Abra un nuevo documento de Word. Haga clic en el menú "Diseño de página" y luego haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la sección Configuración de página de la cinta.
Paso 2
Seleccione una página de tamaño personalizado para trabajar en fichas.
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Haga clic en la pestaña "Papel" en la ventana Configurar página. Seleccione "Tamaño personalizado" en el menú Tamaño de papel y luego cambie las dimensiones al tamaño de su tarjeta de índice.
Paso 3
Haga clic en la pestaña "Márgenes" para reducir los márgenes.
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Haga clic en la pestaña "Margen" mientras la ventana Configurar página todavía está abierta y reduzca los márgenes a al menos media pulgada. El uso de los márgenes predeterminados de 1 pulgada no le dejará mucho espacio en una tarjeta de índice de 3 por 5 pulgadas.
Puede cambiar la orientación aquí si es necesario. Si especificó un ancho de 5 pulgadas y una altura de 3 pulgadas, esto pone las tarjetas en modo horizontal. Haga clic en "Retrato" si desea cambiar estas dimensiones.
Paso 4
Haga clic en la pestaña Inicio para cambiar los estilos y tamaños de fuente.
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Escriba el contenido que desea que aparezca en cada ficha como lo haría en cualquier documento de Word. Para cambiar el estilo o el formato del texto, haga clic en la pestaña "Inicio". Para insertar una imagen o gráfico, haga clic en el menú "Insertar". Cambie el tamaño de la imagen según sea necesario arrastrando una esquina y luego arrastre la imagen a la ubicación deseada en la tarjeta. Cuando llegas al final de una tarjeta, al presionar "Enter" se crea una nueva tarjeta después de ella.
Paso 5
Reduzca el espacio antes y después de los párrafos a "0 pt".
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Haga clic en la pestaña "Diseño de página". Cambie el espacio en los menús del párrafo Antes y Después a "0 pt" para maximizar la cantidad de información que puede caber en la tarjeta de índice.
Paso 6
Seleccione "Impresora" en el menú Archivo.
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Encienda la impresora e inserte una tarjeta de índice en la alimentación de impresora adecuada para su impresora. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir" en el menú de la izquierda. A la derecha aparece una vista previa del trabajo de impresión de la tarjeta de índice. Seleccione su impresora haciendo clic en el icono "Impresora".
Trabajar con una hoja de fichas
Paso 1
Busque plantillas en Word.
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Inicie Microsoft Word. Escriba "fichas" en el campo de texto "Buscar plantillas en línea". En este tutorial, usamos la plantilla "Tarjetas de referencia de bolsillo (5 por página, 2 caras)" de Microsoft Corporation, que es la primera plantilla que aparece cuando busca "tarjetas de índice".
Si necesita un tipo específico de tarjeta, utilice una búsqueda más específica. Por ejemplo, si escribe "tarjetas de memoria flash" en el campo de búsqueda, se devuelven varios conjuntos de tarjetas de memoria flash de vocabulario y matemáticas con los datos ya completados. Hay tarjetas didácticas de matemáticas disponibles para ejercicios de multiplicación, división, suma y resta.
Alternativamente, puede descargar una plantilla de Word desde el sitio web del fabricante de la cartulina. Si elige esta ruta, mueva el archivo de plantilla a la carpeta "Plantillas de Office personalizadas" que se encuentra en la carpeta Documentos de Windows 8.1. Cuando inicie Word, haga clic en "Personal" debajo del campo de búsqueda de la plantilla y seleccione la plantilla.
Paso 2
Cambie el contenido de la tarjeta según sea necesario.
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Edite el texto del marcador de posición para que se adapte a sus propósitos. Aunque las plantillas pueden variar, la plantilla de Tarjetas de referencia de bolsillo que se usa aquí muestra dos tarjetas idénticas, una a la izquierda y otra a la derecha de la página, dentro de un solo cuadro de texto. Si cambia las fuentes, el espaciado o el estilo del documento, asegúrese de que el cambio no oculte el texto de las tarjetas. Por ejemplo, si aumenta el tamaño de fuente en una tarjeta, la fuente aumentada puede empujar la línea inferior más allá del área visible del cuadro de texto.
Paso 3
Haga clic en el icono "+" para duplicar las tarjetas existentes.
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Haga clic en el cuadro de texto que contiene las dos primeras fichas después de haber terminado de editarlas. Haga clic en el icono "+" en la esquina inferior derecha del cuadro de texto. Este botón duplica las cartas modificadas. Continúe haciendo clic en el icono "+" hasta que tenga una página completa o hasta que tenga la cantidad de tarjetas que necesita.
Tenga en cuenta que a medida que continúa agregando nuevas tarjetas, Word agrega automáticamente nuevas páginas al documento. Utilice el control deslizante "Zoom" en la esquina inferior derecha de la ventana para alejar y ver varias hojas a la vez. La esquina inferior izquierda de la ventana de Word muestra el número total de páginas de su documento.
Paso 4
Seleccione el número de copias y la configuración de la impresora.
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Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir" cuando esté listo para imprimir sus fichas. Seleccione su impresora e inserte la cartulina en la impresora. La cartulina diseñada para fichas está parcialmente perforada para que pueda separar fácilmente las tarjetas de la hoja. Consulte el embalaje para asegurarse de tener la plantilla correcta antes de imprimir. Si no está seguro, imprima una página primero y luego ajuste los márgenes en su documento de Word si es necesario.
Si desea imprimir tarjetas a doble cara y su impresora no admite la impresión dúplex, utilice la opción "Imprimir manualmente en ambas caras" en la sección Configuración.
