Los mejores consejos y trucos de Google Hangouts para parecer un profesional

Una de las ventajas de la tecnología moderna es mantenerse conectado con amigos y seres queridos que se encuentran a miles de kilómetros de distancia. Si bien un simple chat de video hace posible esta conexión, es posible que te estés perdiendo más si usas Hangouts de Google.

Después de haber utilizado Google Hangouts tanto para trabajar como para jugar, hemos seleccionado nuestros consejos y trucos favoritos que ayudarán Los usuarios aprovechan al máximo esta plataforma gratuita, incluida la optimización de la calidad de las llamadas incluso si tienen niveles más bajos. banda ancha.

Cómo utilizar Google Hangouts en todos los dispositivos

Una de las principales ventajas de Google Hangouts es que está disponible en una amplia variedad de plataformas, lo que facilita el trabajo remoto. Ya sea que esté en su sala de estar frente a una computadora portátil o tratando de demostrar lo que sucede en el campo desde su teléfono, es probable que Google tenga una aplicación que lo cubra.

Escritorios y portátiles: Se puede acceder a Google Hangouts como Extensión de Chrome, brindando a los usuarios de PC y Mac una manera fácil de acceder al servicio. Si prefiere no utilizar el navegador de Google, también puede escribir Hangouts.google.com en Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox u Opera para acceder al servicio.

Teléfonos inteligentes y tabletas: Hangouts viene como una aplicación para iOS y Androide usuarios, lo que facilita mantenerse en contacto. Asegúrate de descargar las aplicaciones o extensiones necesarias en todos tus dispositivos para tener acceso rápido a Hangouts cuando lo necesites. Hangouts también está integrado en Gmail, por lo que una vez que inicies sesión en Gmail en un navegador web, deberías ver un panel dentro de la interfaz web que muestra tus hilos de chat de Hangouts.

Consejo profesional: Hangouts seguirá ejecutándose en segundo plano cuando se instale como una extensión de Chrome. Cerrar la ventana de Chrome no eliminará Hangouts, que es parte del diseño de Google para permitir que la extensión le notifique cuando tenga un nuevo mensaje de chat o una solicitud de videoconferencia. Si utiliza Hangouts en el navegador, asegúrese de iniciar sesión cada vez que inicie su PC o Mac y mantenga la ventana del navegador ejecutándose en segundo plano, para no perderse ninguna conversación importante.

Cómo compartir tu pantalla en Google Hangouts

Dado que Google Hangouts está diseñado para la persona promedio, la mayoría de las herramientas disponibles son bastante simples. Pero el hecho de que Hangouts no incluya funciones empresariales sofisticadas no significa que no puedas realizar una presentación refinada. Ya sea que esté presentando un informe escolar o brindando a su equipo una actualización financiera, puede utilizar el Función para compartir pantalla de Hangouts para mostrar a sus participantes una presentación de diapositivas espectacular en Microsoft PowerPoint o Presentaciones de Google.

Paso 1: Asegúrese de cargar su presentación antes de comenzar el chat de video o el proceso de compartir pantalla. Mantenga la aplicación (ya sea Microsoft PowerPoint o Google Slides ejecutándose en una nueva ventana del navegador Chrome o una hoja de cálculo de Microsoft Excel) minimizada y ejecutándose en segundo plano.

Paso 2: Inicie Google Hangouts a través del navegador o la extensión de Chrome. Una vez que esté en su videollamada, para comenzar a compartir su pantalla, deberá pasar el cursor sobre la ventana del navegador para su videoconferencia.

Paso 3: Aparecerá una barra de menú en la parte superior, que le brindará opciones para agregar personas, cambiar configuraciones o acceder a más funciones. Querrá hacer clic en el último, que está designado por el menú de hamburguesas (los tres puntos apilados verticalmente) en la parte superior derecha de la ventana.

Etapa 4: Haga clic en Compartir pantallay una ventana emergente le preguntará si desea compartir toda la pantalla o solo una ventana de la aplicación. Si estás hablando con un amigo experto en tecnología y necesitas su ayuda para diagnosticar lo que está sucediendo en tu PC, querrás elegir Toda tu pantalla, pero si estás haciendo una presentación, querrás elegir el Ventana de aplicación pestaña.

Paso 5: Si está compartiendo solo la ventana de una aplicación, después de hacer clic en el Ventana de aplicación pestaña, se le presentará una cuadrícula de aplicaciones abiertas que se están ejecutando en su PC en este momento. Haga clic en la aplicación que desea compartir pantalla y luego haga clic en Compartir botón para comenzar a compartir. Tenga en cuenta que, dado que esta opción elige entre aplicaciones que ya se están ejecutando, esto significa que querrá abrir una nueva ventana del navegador con Google Slides cargado o tener Microsoft PowerPoint ejecutándose. antes inicias el uso compartido de pantalla.

Consejo profesional: Las alertas y notificaciones de su PC pueden distraerle cuando realiza una presentación. Asegúrese de habilitar el modo Focus Assist en Windows 10 o active No molestar en Mac para silenciar cualquier notificación o timbre durante su sesión de videoconferencia para una presentación más refinada.

Cómo agregar asistentes a su reunión

Sus sesiones de videoconferencia y chat no se limitan a una sola persona. Puedes chatear simultáneamente con varias personas o grupos en Hangouts y puedes iniciar una sesión de videoconferencia con hasta 25 participantes. Si su escuela, empresa u organización se suscribe a una cuenta comercial de Google, conocida como G Suite, puede tener hasta 250 participantes y 100 000 espectadores de transmisión en vivo en una sola llamada.

Paso 1: Inicie Google Hangouts en el navegador o mediante la extensión de Chrome. Se te presentará la pantalla de inicio de Hangouts. Clickea en el Videollamada botón en el centro del navegador.

Paso 2: En la siguiente pantalla, puede comenzar a escribir el correo electrónico o el nombre del participante que desea agregar. Si escribe un nombre, sus datos de contacto ya deben estar guardados en sus Contactos de Google. Golpear Ingresar después de cada participante que desee agregar y luego escriba el siguiente nombre o dirección de correo electrónico para agregar más.

Paso 3: Una vez que haya terminado con su lista de invitados, puede hacer clic en el verde Invitar para invitar a todos los participantes a la llamada. Tenga en cuenta que no puede preprogramar llamadas en la versión clásica de Hangouts, ya que esta función está reservada para la versión paga de Hangouts Meet para clientes empresariales.

En lugar de escribir los nombres de todos aquí, también puedes hacer clic en el Copiar enlace para compartir botón. Esto copiará automáticamente la URL web donde se realizará la llamada. Con la URL copiada, puede pegarla en su flujo de trabajo existente para notificar a los participantes de su reunión mediante un mensaje de texto, un mensaje de Slack o un correo electrónico.

Si perdió a un participante, también puede agregar asistentes adicionales a su reunión cuando la llamada esté en curso.

Paso 1: Cuando esté en una llamada, coloque el mouse sobre la ventana de la videollamada para abrir el menú de controles de llamadas.

Paso 2: Clickea en el Añada participante opción en la parte superior derecha de la ventana del menú de controles de llamadas.

Paso 3: Escriba los nombres y direcciones de correo electrónico de los asistentes adicionales que desee invitar. Si está en un dispositivo móvil, toque en cualquier lugar de la pantalla de llamadas de su teléfono para que aparezcan los controles de llamadas. Haga clic en el menú de hamburguesas en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Invitar. Podrás escribir el nombre y las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que hayas perdido.

Los usuarios de Google Hangouts Meet con cuentas de G Suite tendrán opciones más avanzadas, incluida la posibilidad de programar llamadas por adelantado y acceder a un número de acceso telefónico para proporcionar a aquellos que quieran unirse mediante una llamada telefónica en lugar de un video en el web.

Consejo profesional: Si utiliza una dirección de correo electrónico del trabajo, la escuela o la empresa asociada con G Suite, es posible que tenga funciones adicionales vinculadas a su cuenta que no están disponibles para la versión gratuita para consumidores de Hangouts. Hangouts Meet, que es la plataforma de videoconferencia para usuarios de G Suite, también brinda acceso a subtítulos en vivo, que son como subtítulos para su reunión, y la capacidad de grabar la llamada. La primera es una característica de accesibilidad beneficiosa, mientras que la segunda podría ser importante si desea hacer referencia a algo que se dijo durante la reunión más adelante.

Cómo obtener la mejor calidad de llamada para su ancho de banda

Es posible que Hangouts no incluya filtros ni fondos sofisticados que te ayuden a destacar, pero aun así puedes lucir y sonar lo mejor posible cuando estés en una videollamada importante. Tenga en cuenta que usar video consume más ancho de banda que chatear por texto, por lo que si tiene una conexión a Internet más lenta, querrá reducir algunas de las configuraciones para conservar un valioso ancho de banda.

Paso 1: Pase el cursor sobre la ventana de su llamada hasta que los controles de llamada comiencen a aparecer en la parte superior.

Paso 2: Haga clic en el icono de engranaje o en el Ajustes opción.

Paso 3: Aparecerá una ventana emergente. En la parte superior, haz clic en el Banda ancha pestaña.

Etapa 4: Dependiendo de su cámara y de la configuración de Internet, querrá elegir una resolución más baja para el vídeo saliente, que es el video tuyo que está capturando Hangouts (y el video entrante) o el video de otros participantes en un llamar. Seleccionar un ancho de banda mayor, como elegir calidad HD en lugar de calidad de definición estándar (SD), dará como resultado un Imagen más clara, pero si tiene una conexión más lenta, es posible que se pierdan fotogramas, se entrecorta el vídeo o incluso se entrecorta. audio.

Aunque elegir una resolución de vídeo más baja puede hacer que tu feed parezca más pixelado, podría ayudar a mantener un audio más fluido. De esta manera, si tiene una conexión mala o lenta, los asistentes a su videoconferencia aún podrán escucharlo, incluso si su transmisión de video está un poco granulada.

Cómo usar emoji para mejorar tus chats

También hay algunos emoji secretos para usar en Hangouts, que agregarán algo de fantasía a tus chats. Por ejemplo, escribiendo /bikeshed cambiará el color de fondo de su ventana de chat y podrá continuar escribiendo ese comando para rotar entre los colores predefinidos de Google en cualquier momento en el chat. A continuación se muestran algunos comandos adicionales que puede utilizar.

Feliz: Tipo /happy para mostrar una cara feliz.

Encogimiento de hombros: Tipo /shruggie para mostrar un emoji encogiéndose de hombros.

Voltear la mesa: Si estás lleno de ira, escribe /tableflip para mostrar tu rabia.

Palma de la cara: Si no lo crees, escribe /facepalm en la charla.

Éxito: Para celebrar las victorias de tu equipo, escribe /success para demostrar su apoyo y aliento.

Si necesitas más emoji para Hangouts, asegúrate de visitar Mundo de atajos.

Cómo poner tu mejor cara

Cuando se trata de utilizar Google Hangouts, siempre debes seguir las mejores prácticas de videoconferencia. La etiqueta básica implica asegurarse de que su habitación se vea ordenada, especialmente el espacio detrás de usted, ya que eso es lo que las personas que llaman podrán ver en el video. Otros conceptos básicos incluyen silenciar el micrófono si no estás hablando activamente. Silenciar el micrófono ayuda a minimizar la estática y el eco para otros participantes. También es aceptable apagar la cámara cuando desee algo de privacidad o no se sienta cómodo apareciendo en un video.

Para los momentos en que elijas aparecer ante la cámara, querrás utilizar algunos consejos básicos de iluminación. Por ejemplo, tener una luz detrás de ti puede hacer que sea difícil verte y provocar un deslumbramiento molesto para tu audiencia. Para obtener mejores resultados, coloque la fuente de luz frente a usted.

Una gran opción es realizar tu llamada frente a una ventana luminosa para lograr una luz natural. En los meses más oscuros de invierno, un anillo de luz USB puede ser una gran solución, aunque una lámpara de escritorio servirá en caso de necesidad. Sólo tenga cuidado de no exagerar.

Además, asegúrese de prestar atención a los ángulos de la cámara antes de realizar la llamada. Para lucir lo mejor posible, querrás usar una cámara web montada en la parte superior. Son estándar en la mayoría de las computadoras portátiles y teléfonos inteligentes y alientan a los usuarios a mirar directamente en su dirección durante las reuniones.

Las cámaras montadas lateralmente pueden hacer que parezca que no estás prestando atención durante las reuniones. Mientras que la iPadProLa cámara FaceID es de alta calidad y el soporte lateral puede hacerte parecer perdido. También puede hacer que parezca que no estás prestando atención durante la reunión.

Las cámaras montadas en la parte inferior tampoco ayudan a la estética del vídeo, como las de Dell XPS 13 modelos y el Huawei MateBook X Pro.

Hay formas de evitar estos ángulos. Apoye su cámara con un libro o compre un soporte para ajustar el ángulo. Podrías adquirir un stand o hacerlo tú mismo con lo que tengas en casa. Cambiar el ángulo puede brindarle una mejor calidad.

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