Cómo utilizar Documentos de Google

Google Docs es un producto de Google basado en la nube con todas las funciones que necesita para crear, editar y compartir documentos. Google ofrece un conjunto de aplicaciones diseñadas para usuarios que trabajan en línea. Integración con Capacidades de almacenamiento en la nube de Google Drive le permite acceder y trabajar en sus documentos desde cualquier lugar.

Cambiar a Google Docs puede ser una tarea desalentadora, ya que hay muchas funciones nuevas por descubrir y la interfaz de edición de documentos puede parecer desconocida.

Puede comenzar a utilizar Google Docs siguiendo unos sencillos pasos y aprender más sobre las diferentes funciones de esta herramienta le ayudará a convertirse en un experto en Google Docs en poco tiempo.

Paso 1: Configura tu cuenta de Google

Para utilizar Google Docs es necesario registrarse para obtener una cuenta de Google. Es gratis y tu cuenta te proporciona acceso a Gmail. mapas de Googley YouTube, así como todo el paquete Drive.

Para crear una cuenta de Google, navegue hasta la página de registro. Ingrese su información y siga las instrucciones en pantalla. ¡Felicidades! Ahora tienes una cuenta de Google. Si ya tienes una cuenta, simplemente inicia sesión como lo harías normalmente.

Paso 2: iniciar Google Docs

Hay varias formas de acceder a Google Docs, según su dispositivo. Puedes descargar la aplicación desde el Tienda de aplicaciones o Google Playo haga clic en el Google Apps icono en la esquina superior derecha de la Página principal de Google página (representada por nueve puntos). Luego debes hacer clic en el Documentos botón: es posible que tengas que desplazarte hacia abajo en el menú que aparece o hacer clic Más de Google en ese mismo menú emergente para verlo.

Alternativamente, puede navegar a Google Drive y seleccionar GoogleDocumentos dentro de Mi unidad menú desplegable en la parte superior, o seleccione Documentos de Google después de haber hecho clic Nuevo en el lado izquierdo de la página. La última opción es navegar directamente a Documentos de Google. Una vez que haya iniciado la aplicación web, estará listo para crear un documento.

Paso 3: crear un documento

Para crear un documento nuevo, haga clic en la página en blanco con el color multicolor Suma firme dentro de él, que se encuentra en la parte superior izquierda de la página principal de Google Docs. Si no puede encontrar este ícono, desplácese hacia arriba para verlo o desplácese hacia abajo para hacer clic en el ícono multicolor. Signo de más icono en la esquina inferior derecha de la pantalla. Una vez que hagas eso, el ícono de página en blanco antes mencionado con el signo de adición multicolor aparecerá nuevamente en la parte superior de tu pantalla. Haga clic en eso para abrir un nuevo documento.

Si está creando un documento desde Drive, seleccionando Documentos de Google después de golpear Nuevo creará automáticamente un documento en blanco. Si haces clic en el pequeño icono que mira hacia la derecha Flecha junto a Documentos de Google, incluso puedes optar por crear un nuevo documento basado en una plantilla proporcionada. Hay una variedad de plantillas para elegir, incluidos currículums, cartas comerciales y una selección de plantillas de terceros. Incluso puedes cargar un archivo .doc o .docx existente en tu Drive haciendo clic en Nuevo >Subir archivo.

Paso 4: empieza a trabajar

Una vez que haya creado un documento, puede ponerse a trabajar. Hacer clic Documento sin titulo en la esquina superior izquierda para agregar un título a su documento. También puede ajustar el tipo de fuente, el tamaño del texto y mucho más a través del Barra de herramientas en la parte superior de la página. Si no puede ver su título o la barra de menú en la parte superior de la página, es posible que esas opciones estén ocultas. Si ese es el caso, haga clic en el botón que mira hacia abajo Flecha en la esquina superior derecha para mostrarlos.

Dado que está trabajando en su navegador, cualquier cambio realizado en su documento se guardará automáticamente. Si miras a la derecha del título de tu documento en la parte superior de la pantalla, deberías ver Ahorro… o Guardado en Drive. Espere a que aparezca el segundo mensaje antes de salir para asegurarse de que todo su trabajo se haya guardado. Para mostrar el historial de versiones del documento en cuestión, haga clic en el La última edición fue hace [número de segundos/minutos/horas] enlace que está a la derecha del Ayuda botón de menú en la parte superior de la pantalla. Luego accederá a una pantalla que le muestra diferentes versiones editadas de su documento que puede elegir restaurar.

Cómo compartir tus cosas

Para compartir sus documentos con otras personas, haga clic en el botón azul Compartir en la esquina superior derecha del documento que deseas compartir. El botón quedará encajado entre su imagen (suponiendo que haya agregado una a su cuenta de Google) y la Abrir historial de comentarios icono, que parece un bocadillo de diálogo de dibujos animados. Luego, invite a otros usuarios ingresando las direcciones de correo electrónico apropiadas en la ventana resultante y haciendo clic Hecho.

Las personas con las que compartes pueden editar, ver o comentar un documento dependiendo de los permisos que les otorgues. Esto se puede cambiar tocando el menú desplegable directamente a la derecha del campo de dirección de correo electrónico una vez que haya agregado a alguien. En este menú, puedes marcar a alguien como Espectador, Comentarista, o Editor.

Si desea compartir el documento con personas que utilicen otro medio que no sea el correo electrónico, haga clic en Copiar link en la mitad inferior del Compartir con personas y grupos ventana. Se copiará un enlace en su portapapeles. Es posible que su documento haya predeterminado un nivel restringido de privacidad. Esto significa que sólo las personas agregadas a su documento pueden abrir el enlace que les envía. Si desea cambiar el nivel de privacidad del documento para que cualquier persona que tenga el enlace pueda acceder a él, puede hacerlo haciendo clic en el botón azul Cambiar a cualquiera que tenga el enlace hipervínculo, que también se encuentra en la mitad inferior del Compartir con personas y grupos ventana.

Una vez que hagas eso, accederás a una ventana que te permitirá copiar un enlace para compartir a tu documento o más. personalice los permisos de su documento permitiéndole elegir qué pueden hacer las personas con el documento una vez que reciben una enlace a él. Puede hacerlo haciendo clic en el menú desplegable (que está a la derecha del Cualquiera con el link opción) y luego eligiendo Espectador, Comentarista, o Editor desde el menú.

Utilice la función de comentario

Con Google Docs, puedes observar en tiempo real cómo otras personas realizan cambios en un documento. Al hacer clic en Abrir historial de comentarios en la esquina superior derecha de su pantalla, usted o cualquier otra persona que esté en el documento puede iniciar una discusión sobre su proyecto. También puede ver qué usuarios están viendo el documento actualmente usando la serie de círculos ubicados a la izquierda de la Abrir historial de comentarios botón. Si nadie además de usted está mirando una página determinada, no aparecerá nada aquí.

También puede configurar cada documento para recibir notificaciones de todos los comentarios agregados al documento, solo de los comentarios que se refieren a usted o ninguna notificación. Las notificaciones pueden ser una herramienta útil para colaborar con grandes grupos de personas. Es ideal cuando se trabaja con un grupo que no se encuentra en el mismo espacio físico. Si, por alguna razón, no desea que los usuarios tengan la opción de agregar comentarios a un documento determinado, también puede cambiar el modo de edición (más sobre esto en la siguiente sección).

Conozca los distintos modos de edición

El emodo de edición menú desplegable (ubicado en el lado derecho de la pantalla debajo del Compartir botón) le permite ver y editar su documento de varias maneras. Sus tres opciones principales son: Editar el archivo usted mismo (Edición), sugerir cambios para que los haga otro colaborador (Sugerencia), o ver o imprimir el documento (Visita). Si está familiarizado con Microsoft Word, el Sugerencia La característica funciona de manera similar a Cambio de camino. La herramienta resaltará las ediciones sugeridas en un tono notable en todo el documento. Otros colaboradores o editores pueden aprobar o rechazar estas sugerencias mientras crean el borrador final. Aparte de la Sugerencia función, puede realizar un seguimiento del historial de revisión de un documento a través Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.

Pruebe un tipo de documento diferente

Google Drive contiene multitudes. Google Slides es un desafío para Microsoft PowerPoint, pero al igual que Docs, abre la puerta a la colaboración de múltiples contribuyentes. Google Sheets es el rival de Microsoft Excel cuando se trata de crear y editar hojas de cálculo.

El conjunto de aplicaciones web de productividad de Google es un competidor feroz y gratuito de Microsoft 365. No es tan completo ni completo, pero sin costo alguno, los usuarios pueden acceder a estas aplicaciones para crear y guardar contenido en línea con una colaboración elaborada. Los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta de Google para acceder a sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones guardados en cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo, siempre que tengan acceso a Internet.

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