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Microsoft Word y otros programas pueden almacenar texto en una variedad de formatos conocidos como codificaciones de caracteres. Ciertas codificaciones de caracteres son más adecuadas para mostrar ciertos idiomas o se usan habitualmente en ciertos países. En algunos casos, es posible que deba cambiar la codificación de un archivo en Word a otra codificación para trabajar con él o permitir que otros lo lean correctamente. Pruebe la conversión de archivos de Microsoft Word en una situación de problema de codificación para ver si el archivo se vuelve más legible.
Comprensión de las codificaciones de caracteres
El texto en una computadora siempre se representa en algún tipo de codificación de caracteres, que especifica cómo Los 1 y 0 binarios almacenados en los circuitos de una computadora se traducen en los caracteres que aparecen en pantalla. Luego, una fuente especifica cómo se ve cada carácter.
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Los sistemas más antiguos solían utilizar codificaciones de caracteres específicas de cada país. Las codificaciones occidentales comunes incluyen ASCII, el código estándar estadounidense para el intercambio de información y EBCDIC, el conjunto de caracteres del código de intercambio decimal codificado en binario extendido. Se utilizaron otros sistemas en todo el mundo. Hoy en día, muchos programas y archivos más nuevos utilizarán una codificación de caracteres basada en Unicode, un estándar internacional que define el soporte para todo, desde texto en inglés y chino hasta emoji y símbolos utilizados en juegos como ajedrez y mahjongg.
Una de las codificaciones basadas en Unicode más comunes se llama UTF-8 y, a menudo, encontrará palabras codificadas en UTF-8 en Internet y en archivos como documentos de Word. De forma predeterminada, las versiones recientes de Word usarán una codificación Unicode.
Cómo cambiar la codificación en Word
De vez en cuando, puede abrir un archivo en Word y encontrar que no se muestra correctamente porque Word no determinó correctamente la codificación de caracteres. En otras ocasiones, puede enviar un archivo creado en Word a alguien cuya computadora no puede mostrar la codificación utilizada para guardarlo.
Word le permite especificar la codificación de un archivo cuando lo guarda o lo abre.
Si abre un archivo y parece ilegible y sospecha que hay un problema de codificación, haga clic en la pestaña "Archivo". Luego, haga clic en "Opciones" y "Avanzado". Dentro de la sección "General", haga clic en "Confirmar conversión de formato de archivo al abrir".
Cierre el archivo y ábralo de nuevo. Se le pedirá que especifique la configuración de codificación. En el cuadro emergente, seleccione "Texto codificado". Seleccione "Otra codificación" y la codificación que desee. Obtenga una vista previa del texto en la ventana de vista previa del cuadro de diálogo antes de confirmar para verificar que el texto se ve correcto.
Si normalmente no desea que se le solicite que elija codificaciones para archivos futuros que abra en Word, desmarque la casilla de verificación "Confirmar conversión de formato de archivo al abrir".
Cuando guarda un archivo como texto sin formato en Word, puede especificar la codificación que se utilizará. Guarde el archivo usando la opción "Guardar como" en la pestaña "Archivo" y en "Guardar como tipo", seleccione "Texto sin formato". En el cuadro de diálogo "Conversión de archivo", haga clic en la codificación que desea usar para guardar el archivo.
