Cómo fusionar celdas en Google Sheets

Si tienes dos o más celdas en Google Sheets que desea combinar en uno, puede fusionar las celdas con una herramienta incorporada. Esto le permite fusionar celdas horizontal, vertical o ambas.

Quizás le preocupe perder datos al combinar celdas en su hoja de cálculo. Esta es una preocupación legítima debido a la forma en que funciona la herramienta de combinación. Afortunadamente, una vez que conozca la forma correcta de fusionar celdas en Google Sheets, ya no tendrá que preocuparse.

Miremos a cómo fusionar celdas en Google Sheets y opciones para conservar sus datos cuando lo haga.

Fusionar celdas en Google Sheets

Es posible que tenga encabezados de columna o incluso encabezados de fila que desee fusionar en una celda limpia. Pero puedes fusionar cualquier celda de tu hoja de cálculo, incluidos rangos de celdas, columnas y filas.

Paso 1: Seleccione las celdas que desea fusionar arrastrando el cursor a través de ellas. (Nota: solo puede fusionar celdas adyacentes).

Paso 2: Haga clic en el Combinar células flecha desplegable en la barra de herramientas o Formato > Combinar células desde el menú.

Paso 3: Elija el tipo de combinación que desea utilizar para sus celdas entre estas opciones:

• Fusionar todo: Fusiona todas las celdas seleccionadas horizontal y verticalmente.
• Fusionar verticalmente: Fusiona celdas una encima de otra.
• Fusionar horizontalmente: Fusiona celdas a la derecha y a la izquierda una de la otra.

Si una opción está atenuada, entonces no se aplica a las celdas seleccionadas. Por ejemplo, si selecciona celdas en una fila como en nuestra captura de pantalla a continuación, solo verá Fusionar horizontalmente disponible.

Etapa 4: Después de elegir la opción de combinación, verá sus celdas fusionadas en una sola celda.

Paso 5: Cuando tenga datos en las celdas que está fusionando, verá una alerta emergente que le informará que solo permanecerán los datos de la celda superior izquierda. Si esto te parece bien, haz clic en DE ACUERDO para continuar fusionando las celdas.

Si prefieres no continuar porque perderás datos, haz clic en Cancelar.

Luego puede combinar manualmente los datos o buscar una de las siguientes opciones para unir esos datos.

Combina los datos en una nueva celda.

Puede combinar los datos dentro de las celdas utilizando el operador comercial (&) y una fórmula básica.

Paso 1: Vaya a la nueva celda donde desea unir los datos e ingrese las referencias de celda para que las celdas se combinen con el signo comercial entre ellas de esta manera:

=A1 y B1

Paso 2: Si desea un separador entre los datos, como un espacio o un guión, puede agregarlo a la fórmula como se muestra a continuación:

=A1&” “&B1

Aquí verá un espacio entre comillas que separa los datos que combinaremos.

Ambas fórmulas anteriores combinan los valores de esas celdas en una sola cadena.

Paso 3: Luego puede reemplazar la celda que contiene los datos que se conservarán con los resultados de la fórmula o simplemente usar las nuevas celdas con los datos combinados.

Utilice el complemento Fusionar valores

Otra opción es utilizar el complemento Merge Values ​​de Google Sheets. Esta extensión le permite conservar sus datos al fusionar celdas con una interfaz fácil de usar.

Manten eso en mente Fusionar valores es un complemento de terceros que requiere acceso a su cuenta de Google para Google Sheets. Puede ver estos permisos en la descripción de la extensión.

Paso 1: Una vez que instale el complemento, regrese a su hoja, seleccione las celdas que desea fusionar y haga clic Extensiones > Fusionar valores > Comenzar desde el menú.

Paso 2: Cuando aparezca la barra lateral del complemento, complete los detalles para fusionar las celdas y conservar los datos.

Elija cómo fusionar los valores seleccionados: Elija en cada fila seleccionada, en cada columna seleccionada o en una celda.

Separe los valores con: Seleccione su separador entre un espacio, punto y coma, coma o salto de línea.

Coloque los resultados en: Elija dónde desea obtener sus resultados en la celda izquierda o derecha.

Opciones: Marque las casillas de cualquier opción adicional que desee aplicar, como omitir celdas vacías o ajustar texto.

Paso 3: Hacer clic Unir cuando esté listo y tendrá sus datos combinados y celdas fusionadas.

Tenga en cuenta que el El complemento Merge Values ​​es gratuito durante un período de prueba y luego requiere una suscripción paga.

Separar celdas en Google Sheets

Si combinas un conjunto de celdas en Google Sheets y luego decides que las quieres nuevamente en celdas separadas, puedes separarlas. Tenga en cuenta que solo puede separar las celdas que haya fusionado.

Seleccione la celda que desea separar. Haga clic en el Combinar células flecha desplegable en la barra de herramientas o Formato > Combinar células del menú y seleccione Separar.

Fusionar celdas en Google Sheets es una característica conveniente y especialmente útil para encabezados de columnas y filas. ¡Esperamos que una de las opciones enumeradas aquí para conservar sus datos si es necesario funcione para usted!

Para utilizar funciones adicionales, consulte cómo hacer un gráfico o tabla en Google Sheets.

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