Incluya tiempos de viaje y cree alertas en la aplicación Calendario.
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La aplicación de calendario que viene con cada computadora Apple tiene todo lo que necesita para crear y administrar incluso los horarios más ajetreados. Agregue eventos para el hogar, el trabajo o cualquier otra cosa e incluya tiempos de viaje, notas o mapas. Adjunte documentos importantes a un evento para que no los pierda en reuniones importantes. Calendar también tiene opciones para invitar a otros a sus eventos y agregar eventos o citas a su agenda desde servicios como Microsoft Exchange, CalDAV y Facebook Events.
Configuración de calendario
Paso 1
Inicie Calendario haciendo doble clic en él en la carpeta Aplicaciones en Finder. Para abrir la aplicación sin un mouse, presione "Comando-Espacio" en el teclado, escriba "Calendario" y presione "Retorno". Spotlight inicia la aplicación automáticamente.
Video del día
Paso 2
Haga clic en el botón "Calendarios" y seleccione la casilla de verificación junto a cada calendario que desee mostrar en su horario. Por ejemplo, seleccione "Días festivos" para que aparezcan los días festivos en su agenda. Si los días festivos y los cumpleaños no aparecen como opciones, puede incluirlos seleccionando "Preferencias" en el menú Calendario y haciendo clic en las casillas de verificación en la parte inferior de la pestaña General.
Paso 3
Cambie la vista de su Calendario en cualquier momento haciendo clic en "Día", "Semana", "Mes" o "Año" en la parte superior de la ventana del Calendario.
Agregar eventos
Paso 1
Haga clic en el botón "+" al lado del botón Calendarios para agregar un evento a su agenda. Escriba un nombre para el evento, una fecha y una hora en el campo de texto que se abre. El formato no es importante aquí, ya que Calendar adivinará lo que quieres decir en función de lo que escribas. Por ejemplo, para agregar una reunión de departamento a su agenda, simplemente escriba "Reunión de departamento 12 de septiembre de 9 a. M. A 11 a. M.". Si escribe una dirección, también se agregará al evento.
Paso 2
Escriba la hora de inicio de una reunión sin una hora de finalización para eventos de una hora. El calendario automáticamente hace que estos eventos duren una hora. Si no ingresa ninguna hora, Calendar asume que es un evento que dura todo el día.
Paso 3
Escriba "desayuno" o "mañana" para los eventos que comienzan a las 9 a. M. Los eventos de "almuerzo" o "mediodía" comienzan a las 12 p. M. Los eventos de "cena" o "noche" comienzan automáticamente a las 8 p.m.
Paso 4
Presione la tecla "Regresar" cuando haya terminado de escribir los detalles sobre un evento para agregar el evento a su calendario.
Editar eventos
Paso 1
Haz doble clic en cualquier evento de tu calendario para abrir un menú de edición. Aquí puedes cambiar el nombre del evento, su día u hora o su color. También puede agregar invitados por correo electrónico. Agregue notas importantes, archivos adjuntos o URL de sitios web para el evento haciendo clic en el campo "Agregar notas".
Paso 2
Haga clic en la fecha del evento en el menú de edición para cambiar la fecha o la hora, agregar una alerta o convertirlo en un evento repetitivo. Puede hacer que los eventos se repitan todos los días, semanas, meses y años o establecer un horario de repetición personalizado si es necesario.
Paso 3
Haga clic en la opción "Tiempo de viaje" para incluir el tiempo de viaje en su horario. La cantidad de tiempo que seleccione se agrega antes del evento y se marca como Tiempo de viaje.
Paso 4
Haga clic en el botón azul "Listo" o "Enviar" cuando haya terminado de editar. El botón Enviar solo aparece si invita a los asistentes por correo electrónico.
Paso 5
Elimina cualquier evento haciendo clic derecho en él en tu Calendario y seleccionando "Eliminar". Cualquiera que haya recibido invitaciones utilizando la aplicación recibirá una notificación de cancelación.
Propina
Para sincronizar su horario en varios dispositivos, active la opción Calendarios en las preferencias del sistema iCloud en cada dispositivo.
Imprima una programación diaria o semanal usando la opción Imprimir en el menú Archivo de Calendario. Si selecciona "Día" en el menú Ver, tendrá la opción de incluir los detalles del evento, así como los números de teléfono de cualquier persona de sus Contactos que haya sido invitada al evento.
Reprograme un evento arrastrándolo a un día u hora diferente.
