Las bases de datos de Microsoft Access almacenan registros de datos que contienen piezas de información que pueden reunirse mediante consultas e informes. Cada base de datos contiene tablas que almacenan estos registros, que pueden incluir datos como preguntas y respuestas para cuestionarios. Las bases de datos de Microsoft Access almacenan datos en tablas y pueden existir como un solo archivo que le permite crear e imprimir una base de datos de cuestionarios. Existen pequeñas diferencias en la forma en que se realizan las tareas en las versiones de Access 2010, 2007 y 2003, que todavía se utilizan ampliamente.
Paso 1
Abra la aplicación Microsoft Access. En Access 2003, haga clic en "Archivo", "Nuevo" para abrir el panel de tareas Nuevo archivo. En Access 2010 y 2007, haga clic en el "Botón de Office" y "Nuevo" para abrir el cuadro de diálogo. Haga clic en "Base de datos en blanco" para abrir un nuevo archivo. Se abrirá un cuadro de diálogo que le pedirá que nombre su archivo. Haga clic en "Crear" después de haber nombrado su archivo.
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Paso 2
Crea tu mesa. En Access 2003, en la vista de diseño, resalte "Tabla" y seleccione "Abrir". En Access 2010 y 2007, puede seleccionar crear una tabla utilizando una plantilla precargada que se puede personalizar.
Paso 3
Ingrese campos en su tabla ingresando títulos de campo en la cuadrícula. Para crear una prueba, seleccione un campo de la tabla y asígnele el título "Pregunta". Nombra un segundo campo "Respuesta". Puede crear un nueva tabla para cada prueba o ingrese todas las preguntas y respuestas en una tabla que se puede filtrar por nombre de prueba. Posteriormente, se pueden vincular varias tablas mediante consultas. Para crear una tabla maestra, agregue un tercer campo y el título "Nombre de prueba".
Paso 4
Ponle un nombre a tu mesa y selecciona "Sí, establecer una clave principal para mí". Presione siguiente para continuar. Seleccione "Ingresar datos directamente en la tabla" y haga clic en "Finalizar". Ingrese los datos directamente en su tabla y presione el botón "Enter" al completar el primer registro. Aparecerá la siguiente línea para que ingrese un segundo registro. Cuando haya terminado de ingresar todas las preguntas y respuestas de sus cuestionarios, guarde y cierre la tabla.
Paso 5
Seleccione "Consultar a" y seleccione preguntas y respuestas específicas de su tabla para verlas o imprimirlas. Los datos de la tabla se pueden modificar y reformatear en cualquier momento.
