Google Docs ya es una de las herramientas colaborativas más populares y Google ahora está ampliando sus capacidades al correo electrónico. Colaborar en correos electrónicos probablemente no sea lo primero que piense que necesita, pero Google lo hizo posible de todos modos.
Básicamente, Google Workspace ahora te permite trabajar en correos electrónicos junto con otras personas sin tener que salir de Google Docs.
La empresa detalló el cambio en un breve publicación de blog hoy. Comienza haciendo clic derecho en un espacio en blanco en un documento de Google y escribiendo "correo electrónico" o haciendo clic en la parte superior en Insertar > Bloques de construcción > Borrador de correo electrónico. Esto muestra una tabla que tiene campos de correo electrónico familiares como Para, CC, CCO, Asunto y el cuerpo.
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Puede mencionar personas en los campos de destinatario utilizando el símbolo "@" para escribir su nombre. Esto le ahorra el dolor de cabeza de tener que recordar sus direcciones de correo electrónico. Los participantes en Google Doc pueden colaborar en el cuerpo del correo electrónico como un documento normal, incluido el uso de comentarios y sugerencias. Una vez que se completa la edición, hay un pequeño logotipo "M" de Gmail al lado de la tabla de correo electrónico que, al hacer clic, abrirá una ventana de redacción de Gmail real con todos los campos completados automáticamente.
Esta es una pequeña actualización, pero podría terminar marcando una gran diferencia en un entorno corporativo. Imagínese tener que redactar un correo electrónico importante para un alto ejecutivo que podría significar la diferencia en millones de dólares de financiación. Las personas que no son particularmente expertas en escribir correos electrónicos profesionales podrían pedirle a alguien que edite y critique el correo electrónico en tiempo real antes de enviarlo. Esto también podría evitarle a muchas personas la vergüenza de enviar correos electrónicos a la persona equivocada.
Google ha estado mejorando constantemente Workspaces en su intento por mantener el liderazgo tiene sobre Office 365 de Microsoft. Ambas empresas se han estado intercambiando golpes mientras intentaban ganar participación de mercado en un entorno laboral en constante evolución.
La semana pasada, Google lanzó cambios en la forma en que muestra las notificaciones de comentarios para prevenir el phishing. La dirección de correo electrónico completa de la persona aparece cuando se le menciona, para que sepa exactamente quién está realizando cambios. Microsoft también aumentó sus medidas de seguridad para Teams al dificultar que los piratas informáticos utilicen sitios web de phishing para robar sus datos personales.
La colaboración por correo electrónico en Google Docs será una implementación gradual a partir de hoy con una “implementación extendida” que comenzará el 22 de marzo. Todos los clientes de Google Workspace y G Suite podrán utilizar la nueva función.
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