Utilice la herramienta de comentarios en Word para sugerir enmiendas o dar comentarios.
Desde informes comerciales hasta trabajos de estudiantes, muchos documentos necesitan revisiones y ediciones antes de que estén listos para funcionar. Al insertar un comentario en un documento de Microsoft Word, se agrega el texto de revisión a un cuadro en los márgenes de la página, por lo que el autor puede ver sus comentarios, sugerencias o preguntas cuando abre el documento para trabajar en él de nuevo. La herramienta de comentarios también maneja los comentarios de varios revisores; asigna un nombre diferente y un esquema de color sutil al cuadro de comentarios de cada revisor para mantener las notas claras y fáciles de leer. Agregue sus comentarios a un documento de Word con la herramienta de inserción de comentarios que encontrará en la pestaña Revisar en la cinta del menú principal del programa.
Paso 1
Abra el documento.
Abra el documento de Microsoft Word que desea revisar.
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Paso 2
Subrayar el texto.
Lea el documento. Cuando encuentre texto que necesite su entrada, resalte y seleccione el texto relevante, o haga clic en la página al final de la oración relevante.
Paso 3
Vaya a las herramientas de revisión.
Haga clic en la pestaña "Revisar" en la cinta del menú principal en la parte superior del documento y luego seleccione el botón "Nuevo comentario". Word agrega un cuadro de comentarios a los márgenes del documento cerca de la sección de texto que resaltó o en la que hizo clic.
Paso 4
Escribe tu comentario.
Haga clic en cualquier lugar dentro del cuadro y escriba su comentario. El comentario aparece debajo de su nombre o iniciales dentro del cuadro. Si ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, Word muestra el nombre completo de su cuenta y la imagen de perfil con el comentario. De lo contrario, el comentario generalmente usa el nombre del autor que eligió cuando configuró y personalizó por primera vez el software de Microsoft Office, o el nombre predeterminado de la computadora.
Paso 5
Agrega más comentarios.
Repita este proceso tantas veces como necesite en el resto del documento. No hay límite para la cantidad de comentarios que puede hacer. También puede volver atrás y editar comentarios anteriores si necesita revisar sus notas iniciales mientras lee el documento. Seleccione y edite el texto que desea cambiar dentro del cuadro de comentarios.
Paso 6
Eliminar un comentario.
Elimina un comentario que ya no quieras incluir en el documento. Haz clic derecho en cualquier lugar dentro del cuadro de comentarios y elige la opción "Eliminar comentario" en el menú de salto.
Paso 7
Guarde el documento.
Guarde el documento para almacenar sus comentarios. El autor original y otros revisores verán sus comentarios la próxima vez que abran el documento para realizar o revisar cambios. También pueden responder a sus comentarios y agregar sus propios comentarios al documento.
Propina
Cambie el nombre o las iniciales del autor que desea usar para revisar los comentarios desde la pantalla Opciones en Word. Seleccione "Archivo", "Opciones", "General" y luego ingrese su nombre preferido e iniciales en los campos debajo de "Personalizar su copia de Microsoft Office". Hacer clic para habilitar la casilla de verificación "Usar siempre estos valores independientemente del inicio de sesión en Office" si desea usar el nombre del autor en lugar de su cuenta de Microsoft nombre. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar sus preferencias y salir de la ventana de diálogo.
Utilice la herramienta de comentarios junto con la función de revisión y marcado de Control de cambios de Word para explicar por qué ha realizado enmiendas específicas al documento. Resalte el texto con los cambios registrados y luego inserte un nuevo comentario.
Advertencia
La información de este artículo se aplica a Microsoft Word 2013. Los procedimientos pueden variar con otras versiones del programa.
