Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF fácilmente

La característica principal de un archivo PDF es que se ve igual, sin importar en qué programa o en qué plataforma se abra. Si bien la manipulación del tamaño del archivo no es necesariamente parte del software de creación de PDF, puede planificar, crear y guardar su PDF utilizando técnicas dirigidas a minimizar el tamaño.

Cuando planee compartir un documento como PDF, considere los pasos para reducir el tamaño guardado de su documento. A menos que el color sea fundamental para la presentación de gráficos y fotografías, considere usar solo contenido en blanco y negro o gris. Los PDF pueden incluir objetos, como anotaciones, marcadores, enlaces y campos de formulario, que aumentan la complejidad del archivo. Minimizar el uso de estos u omitirlos por completo ayuda a reducir el tamaño del archivo.

Al crear su archivo PDF, puede incluir no solo texto, sino también las fuentes reales utilizadas en el documento original, un elemento clave de portabilidad. Puede elegir entre tres niveles de incrustación de fuentes: todo el conjunto de fuentes utilizado, un subconjunto de fuentes o ninguna fuente en absoluto. La incrustación de fuentes completas asegura la mejor fidelidad, pero puede aumentar el tamaño del archivo hasta tres veces el tamaño del mismo archivo sin fuentes incrustadas. Las fuentes estándar, como Arial, Courier y New Times Roman, están disponibles en casi todos los ordenadores. El uso de estas fuentes da como resultado una excelente fidelidad sin la necesidad de una fuente incrustada.

Es posible que el uso de la opción Guardar no sea la mejor opción para un tamaño de archivo reducido. Los formatos PDF utilizan actualizaciones incrementales cuando se guardan, agregando solo cambios y material nuevo, lo que permite que la función Guardar se complete rápidamente. El uso de Guardar como reescribe todo el documento y puede representar una reducción sustancial de tamaño en algunos casos. Del mismo modo, un archivo PDF ya formateado se puede volver a formatear utilizando las funciones Guardar como o Imprimir en PDF, momento en el que puede tener opciones para optimizar un archivo para una presentación web, por ejemplo, reducir potencialmente el tamaño del archivo al reducir resolución.

Cuando todo lo demás falla, las utilidades de terceros pueden ayudarlo a comprimir sus archivos PDF. Sitios como SmallPDF y Neevia Technology están basados ​​en la nube, mientras que PDFCompressor ofrece una descarga de programas de conversión. Cada utilidad de compresión puede producir resultados diferentes, incluso al comprimir el mismo original PDF. Las utilidades son gratuitas y fáciles de usar, así que pruebe varias para obtener mejores resultados (consulte Recursos).