Imprima su horario o ingrese citas usando Excel.
Credito de imagen: Imagen cortesía de Microsoft.
Con Microsoft Excel 2013, puede crear su propio programa de citas diarias en solo unos minutos. Excel ya incluye una plantilla específicamente para citas diarias, que puede personalizar para sus propios fines. Simplemente cambie el formato y agregue o elimine filas y columnas según sea necesario para crear su propio planificador. Si está utilizando el horario en la oficina, también puede personalizarlo con el logotipo de su empresa.
Personalización del calendario de citas diarias
Paso 1
Haga clic en "Calendario de citas diarias".
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Inicie Excel y escriba "calendario de citas diarias" en el campo de búsqueda. Si Excel ya está abierto, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Nuevo" para acceder al campo de búsqueda. El Calendario de citas diarias de Microsoft aparece en los resultados de la búsqueda. Haga clic en la plantilla, luego haga clic en el botón "Crear" para abrirla.
Video del día
Paso 2
Un calendario de citas diarias en blanco.
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Haga clic en la celda "D1" e ingrese la fecha del día si le gusta el calendario tal como aparece. Haga clic en cada campo para ingresar sus citas, números de teléfono y notas. Imprímelo, envía una copia por correo electrónico a tus compañeros de trabajo o simplemente siéntate y disfruta de la sensación de tener un horario vacío durante unos minutos antes de comenzar.
Paso 3
Opciones de tema de Excel.
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Haga clic en el menú "Diseño de página" para cambiar la apariencia de toda la hoja de trabajo. Con "Temas", puede cambiar la fuente y el esquema de color. Para cambiar solo el esquema de color, haga clic en el icono "Colores". Haga clic en "Fuentes" para cambiar solo la fuente.
Paso 4
Haga clic con el botón derecho en celdas específicas para cambiar su apariencia.
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Resalte una celda o un grupo de celdas arrastrando el cursor sobre ellos para editar solo esas celdas. Haga clic con el botón derecho en una celda resaltada para cambiar la fuente, incluido el tamaño y el color de la fuente, el color de relleno del fondo o los bordes.
Paso 5
Inserta una nueva columna.
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Agregue columnas o filas adicionales haciendo clic con el botón derecho en una letra de columna o un número de fila y seleccionando "Insertar". Por ejemplo, es posible que desee agregar una columna de "Confirmación" o agregar horas adicionales al final del calendario si trabaja con frecuencia tarde. Las nuevas celdas se formatean automáticamente de la misma manera que el resto de la hoja de trabajo. Haga clic en la primera celda de la fila o columna para agregar su nombre.
Agregar gráficos a su calendario de citas
Paso 1
Inserte imágenes haciendo clic en el icono "Ilustración".
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Haga clic en el menú "Insertar" si desea agregar el logotipo de su empresa, una imagen inspiradora o una foto de su madre. Haga clic en el icono "Ilustraciones", seleccione "Imágenes" y luego seleccione cualquier imagen en su computadora.
Paso 2
Mueva y cambie el tamaño de la imagen según sea necesario.
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Cambie el tamaño de la imagen arrastrando cualquier esquina. Para mover la imagen, simplemente arrástrela a la ubicación que desee.
Paso 3
Opciones de color personalizado de Excel para fondos de celda.
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Haga clic con el botón derecho en la celda o en las celdas contiguas si desea que coincidan con el color de fondo de la celda existente. Haga clic en la pequeña "Flecha" junto al icono de relleno en el menú desplegable y luego seleccione "Más colores". Seleccione un color de la rueda de colores o ingrese el código para cambiar las celdas a ese color específico.
Cambiar el diseño de la página para imprimir
Paso 1
Haga clic en "Diseño de página" en el menú Ver.
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Haga clic en el menú "Ver" y seleccione "Diseño de página" para obtener una vista previa de cómo se imprimirá el calendario. En su configuración predeterminada, el calendario es mucho más pequeño que una sola página de tamaño carta, pero demasiado grande para usarse dos veces en una página en modo horizontal.
Paso 2
Cambie los márgenes en el menú Diseño de página.
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Haga clic en el menú "Diseño de página" y seleccione "Márgenes". Seleccione cualquiera de las opciones de margen preformateadas o haga clic en "Personalizar" para establecer la suya propia.
Paso 3
Arrastre la línea entre los números de fila para cambiar la altura de la fila.
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Arrastre el control deslizante "Zoom" en la parte inferior de la ventana de Excel para que pueda ver la página completa. Para aprovechar el espacio adicional, puede aumentar el ancho de columnas o filas específicas. Por ejemplo, arrastre el cursor sobre los números de fila a la izquierda desde "4" a "26" para resaltar todos los espacios para citas y luego arrastre la línea entre dos números de fila para cambiar el tamaño de todas las filas.
Paso 4
Vista previa de impresión de Excel.
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Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir" para ver cómo se verá el calendario en una página impresa. Tenga en cuenta que también puede cambiar los márgenes en esta página o cambiar la orientación del papel a horizontal si desea comprimir dos calendarios en la misma página.
