¿Qué es OneDrive?

Hay muchos servicios de almacenamiento en la nube puede utilizar para mantener sus archivos seguros en línea. Uno de ellos es OneDrive. Es posible que haya oído hablar de opciones competitivas como Google Drive o Dropbox, pero OneDrive es la opción de Microsoft.

OneDrive le permitirá acceder cómodamente a archivos mientras viaja, compartir contenido con compañeros de trabajo y mucho más. Sin embargo, existen diferentes versiones de OneDrive, varios planes de almacenamiento y muchas formas de usarlo. En esta guía, le diremos todo lo que necesita saber sobre OneDrive.

¿Cuáles son las diferentes versiones de OneDrive?

Hay dos versiones diferentes de OneDrive que puede usar en 2022: OneDrive Personal y OneDrive for Business. La versión personal de OneDrive es la que verá y usará en Windows 10 y ventanas 11. Debe registrarse para obtener una cuenta de Microsoft para usarlo. Una vez que lo haga y descargue la aplicación respetada, encontrará que se integra con el Explorador de archivos en Windows o el Finder en MacOS.

Si se suscribe a Microsoft 365 para obtener Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office, obtendrá 1 TB de almacenamiento incluido en su plan. Sin embargo, también hay disponibles otros planes de almacenamiento (más caros). Podrás utilizar este espacio para realizar copias de seguridad de tu PC, compartir archivos con familiares y amigos o fotografías del móvil, entre otras cosas.

OneDrive para empresas, mientras tanto, es lo que obtienes con tu cuenta profesional o educativa. Aquí es donde los archivos que almacena en Teams o Skype o que comparte a través de aplicaciones de Office que usa como Word, Excel o PowerPoint terminan guardándose y almacenándose en su empresa o escuela. No tienes control sobre el almacenamiento en OneDrive para empresas. Más bien, lo administra su organización, trabajo o escuela. Las empresas interesadas en OneDrive pueden echa un vistazo a la página web de Microsoft lo que explica los beneficios sobre los servicios de la competencia.

¿Cuánto cuesta OneDrive?

¿Se pregunta cuánto cuesta OneDrive? Viene incluido con las suscripciones a Microsoft 365.

Microsoft quiere que uses OneDrive para almacenar y sincronizar todos tus datos entre dispositivos. Es por eso que está implementando aplicaciones OneDrive en todas las plataformas y brindándole 1 TB de almacenamiento en línea por máquina con una suscripción a Microsoft 365. La suscripción a Microsoft 365 Personal proporciona 1TB de almacenamiento OneDrive, que cuesta $100 al año o $7 al mes. Mientras tanto, Microsoft 365 Family tiene un precio de 100 dólares al año o 10 dólares al mes. Incluye hasta 6 TB de almacenamiento OneDrive, por 1 TB por persona.

Si desea utilizar OneDrive sin Microsoft 365, ¡entonces tú puedes! Obtienes 5 GB gratis en un plan básico, pero puedes agregar 100 GB por $20 al año o $2 al mes. Sin embargo, el mejor valor sigue siendo obtenerlo a través de Microsoft 365, ya que obtienes almacenamiento, además de los beneficios adicionales de las aplicaciones de Office.

Si está interesado en obtener más información sobre cómo se compara OneDrive con otros servicios, entonces echa un vistazo a nuestra guía dedicada. Comparamos los mejores servicios de almacenamiento en la nube y analizamos los precios para, con suerte, ayudarle en su decisión.

¿Para qué sirve OneDrive?

La mayor fortaleza de OneDrive es lo bien que se integra con las aplicaciones y servicios de Microsoft. Esto es lo que OneDrive hace mejor, especialmente si posee varias PC, teléfonos y tabletas. En aplicaciones como Word, Excel y Powerpoint, puedes elegir OneDrive como espacio para almacenar tus archivos. Cuando hace esto, el archivo siempre está en línea y es accesible desde cualquier dispositivo, y los cambios siempre se guardan en línea a través de una función conocida como historial de versiones. También puede utilizar funciones de colaboración para compartir archivos con amigos y familiares en estas aplicaciones a través de OneDrive.

Aparte de eso, OneDrive se integra con Windows 10 y Windows 11. Verá los archivos más utilizados, abiertos o recientes en el cuadro de búsqueda de Windows 10 o en el ventanas 11 Menu de inicio. También puede utilizar OneDrive como mecanismo para compartir archivos con personas a través de enlaces en Outlook. Aparte de eso, OneDrive puede hacer una copia de seguridad automática de sus archivos y carpetas importantes como Escritorio, Fotos o vídeos a través de una función conocida como Copia de seguridad de carpetas de PC.

OneDrive también tiene una función conocido como Bóveda Personal. Con esto, tienes un espacio para almacenar y cargar tus archivos y fotos más importantes o sensibles y protegerlos con una huella digital, PIN, rostro o un código enviado a un correo electrónico o mediante texto SMS. Es una carpeta especial que está protegida por separado.

Finalmente, con OneDrive en iOS y Androide, puede utilizar el servicio para hacer una copia de seguridad del carrete de su cámara. Esto garantiza que nunca perderá sus fotos importantes. Las copias de seguridad se realizan cuando su teléfono está conectado a Wi-Fi y verá todas sus fotos en la nube a través de la sección Fotos de OneDrive en la web.

¿Cómo instalar y usar OneDrive?

Si se pregunta cómo instalar OneDrive, no se lo pregunte más. Si está en una PC con Windows, la aplicación OneDrive ya está preinstalada en su sistema. Simplemente búsquelo en su lista de todas las aplicaciones o en el menú Inicio. En una Mac, instale manualmente la aplicación desde Apple App Store buscándola o tomando el archivo del sitio web de Microsoft.

Luego puede iniciar sesión con una cuenta personal de Microsoft y seguir las instrucciones en pantalla para comenzar. (o agregue su cuenta de trabajo más tarde). Si no ve OneDrive en su PC, debe descargar manualmente el aplicación. Visite el sitio web de Microsoft, y sigue las instrucciones.

En una Mac, OneDrive se integrará con una sección especial en la barra lateral del Finder. En una PC, se integra en un área similar con el Explorador de archivos, aunque también se ejecutará una aplicación de sincronización dedicada en la barra de tareas. Esto es a través de una característica conocida como Archivos a pedido. Esto le permite acceder a todo su almacenamiento en la nube en OneDrive sin tener que descargarlos todos y usar el espacio de almacenamiento de archivos en su dispositivo Windows.

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