Las mejores opciones de almacenamiento en la nube para pequeñas empresas

Si tiene espacio físico limitado en el disco duro o simplemente desea mantener una copia de seguridad de sus archivos en otro lugar, el almacenamiento en la nube es de gran ayuda. Cuando se trata de pequeñas empresas, estos datos y archivos son aún más valiosos. Después de todo, ya es bastante malo perder fotos o información personal, pero perder datos vitales en su negocio podría costarle mucho tiempo y dinero, además de potencialmente su reputación.

Hemos revisado los mejores servicios de almacenamiento en la nube para su pequeña empresa, analizando cuál es mejor según el tamaño de su empresa. así como cualquier requisito potencial que pueda tener sobre cómo se accede a sus datos, como cifrado de extremo a extremo o de dos factores. autenticación. También analizamos algunos servicios en la nube que ofrecen almacenamiento gratuito por un tiempo limitado o hasta una cierta cantidad de espacio. Productos como el servicio iCloud de Apple, OneDrive y Google Drive a menudo ofrecen almacenamiento gratuito en la nube para que pueda comenzar a utilizar sus servicios.

También compilamos una lista de los mejores servicios de almacenamiento en la nube que no son específicos de las pequeñas empresas, pero notará que hay mucha superposición ya que muchas veces las empresas ofrecen servicios para todos.

¿Por qué debería utilizar el almacenamiento en la nube en lugar del físico?

En un mundo ideal, recomendamos tener varias copias de seguridad de sus archivos críticos. Los discos duros físicos (por ejemplo, a través de una unidad NAS) son útiles, pero también es fundamental tener almacenamiento fuera de las instalaciones físicas en los centros de datos, que es donde los servicios de almacenamiento en la nube son ideales. ¿Porque preguntas? Si se produce un robo en sus instalaciones o se produce un incendio u otro accidente, igualmente perderá los datos. Es vital que lo tengas almacenado en una ubicación diferente a otras copias de seguridad.

Ofertas de almacenamiento en la nube:

• Una fuente de respaldo fácil de usar que puede tardar unos segundos en configurarse, a diferencia de la configuración de unidades físicas adicionales.
• Acceso las 24 horas, los 7 días de la semana desde cualquier dispositivo, para que pueda consultar fácilmente sus archivos de trabajo a través de aplicaciones y dispositivos móviles, así como a través de una PC o Mac.
• Acceso grupal, por lo que no necesita enviar archivos individuales a todos sus colegas. Simplemente puede configurar a todos con cuentas separadas y trabajar en colaboración con un mínimo esfuerzo mediante el uso compartido de archivos.

A continuación, presentamos algunas de las mejores soluciones de almacenamiento basadas en la nube que existen.

Negocio DropBox

Dropbox, uno de los servicios de almacenamiento en la nube más antiguos que existen, es un servicio popular para millones de usuarios y por una buena razón. Su lado comercial es igual de competente y fácil de usar. DropBox Business comienza con una prueba gratuita de 30 días antes de aumentar a $15 por usuario al mes. Por el precio, se le proporcionan 5 TB de espacio de almacenamiento en la nube cifrado. Las opciones de almacenamiento empresarial también están disponibles si se pone en contacto con Dropbox para obtener más detalles sobre una solución personalizable. En todos los casos, Dropbox Business utiliza cifrado AES y SSL/TLS de 256 bits, por lo que tus datos se almacenan de forma segura, lejos de miradas indiscretas.

Aquí no hay una herramienta de edición en línea, pero puede usarla fácilmente para sincronizar archivos entre usuarios, con la opción de rebobinar a versiones anteriores cuando sea necesario. DropBox ofrece hasta 120 días de recuperación de archivos, por lo que si eliminas accidentalmente un archivo, no es un movimiento permanente. Ofrece una interfaz fácil de usar y que los usuarios del servicio personal encontrarán familiares, lo que potencialmente le evitará necesitar mucha asistencia técnica.

Otras características incluyen la integración de Office 365, una consola de administración con registro de auditoría y la funcionalidad de borrado remoto del dispositivo en caso de pérdida o robo de un dispositivo. La autenticación de dos factores también es una opción si necesita seguridad adicional.

DropBox Business, un servicio completo y completo, no es la opción más barata que existe, pero es algo que hace todo lo que puedas desear. El hecho de que es casi seguro que muchos de sus empleados lo habrán utilizado antes hace que cambiar a él también sea aún más sencillo.

Google Cloud para el Trabajo/GSuite

Es probable que usted y sus empleados ya utilicen ampliamente los servicios de Google, ya sea a través de direcciones de correo electrónico basadas en G Suite o incluso a través de cuentas de Adsense. Por lo tanto, tiene mucho sentido utilizar también Google Cloud for Work/Business. Funciona tan fácilmente como lo hace Google Drive para cuentas personales, lo que nuevamente significa que sus empleados probablemente ya sepan qué hacer.

Por $12 por usuario al mes, puede suscribirse a su paquete Business, que ofrece una suite ofimática mejorada con funcionalidad de archivo y almacenamiento ilimitado. Si necesita menos de cinco usuarios, cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento, pero para las pequeñas empresas más grandes, ese almacenamiento se vuelve ilimitado. Si sus necesidades son aún menores, entonces el paquete de $ 6 por usuario por mes le brinda 30 GB de almacenamiento y las mismas funciones.

Es posible editar archivos en línea directamente, así como desconectarse y editar un archivo antes de volver a conectarse para sincronizarse con otros usuarios de su equipo. La amplia compatibilidad con aplicaciones en teléfonos inteligentes hace que esto sea aún más fácil de hacer en movimiento. La colaboración es casi sencilla con amplias funciones dentro del conjunto de herramientas de oficina de Google, que incluyen Google Docs, Sheets y Slides, que le permiten ahorrar dinero ya que puede utilizarlos en lugar de Office dedicado paquetes.

Además, puedes configurar el correo electrónico de tu empresa a través de Gmail, utilizar sus herramientas de videoconferencia y conferencias de voz, así como tener calendarios compartidos y servicios de mensajería en equipo.

Para los clientes de nivel empresarial, $25 por usuario al mes les ofrece las mismas funciones, incluido acceso ilimitado. almacenamiento, además hay control de acceso de nivel empresarial con aplicación de claves de seguridad y prevención de pérdida de datos métodos.

Microsoft OneDrive para empresas

Una de las mayores fortalezas del competidor de Microsoft de Google Drive, Microsoft OneDrive for Business, es su precio. Por solo $5 por usuario al mes, puedes tener 1 TB de almacenamiento en la nube para cada usuario. A través de él, puede almacenar archivos de hasta 15 GB de tamaño y compartir archivos fácilmente desde dentro de su organización y con otros usuarios. Es bastante fácil sincronizar copias locales de archivos o carpetas para verlos sin conexión y, si lo desea, también puede editar estos documentos desde un navegador.

El único problema real aquí es que, si bien Microsoft OneDrive ofrece autenticación de dos factores, aún espera que uses la misma contraseña. como su contraseña habitual de Microsoft, algo con lo que quizás no se sienta cómodo de inmediato, pero un problema que Google ya tiene.

Todo esto está disponible a través del plan de bajo precio que ofrece Microsoft. Donde las cosas mejoran aún más es si actualizas a Office365 Business Premium. Por $12.50 por usuario al mes, obtienes la misma cantidad de almacenamiento en la nube pero también tienes acceso a Principales aplicaciones de Office, incluidas Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access y Editor. También se incluye alojamiento de correo electrónico con un buzón de 50 GB, junto con direcciones de dominio de correo electrónico personalizadas si lo desea.

Cada licencia cubre cinco PC o Mac, cinco teléfonos y cinco tabletas por usuario. También es compatible con reuniones por videoconferencia para hasta 250 personas.

En cuanto al almacenamiento en la nube: puede que el paquete no sea el más grande que existe, pero su gran cantidad de otras características lo convierte en una oferta todo en uno convincente que debería adaptarse a la gran mayoría de los usuarios. Si el almacenamiento ilimitado en la nube es vital, siempre puedes cambiar a un plan que cuesta $10 por usuario por mes para almacenamiento ilimitado pero, al igual que la oferta de $5, no ofrece acceso a las aplicaciones de Office.

Caja para empresas

Box for Business, un nombre importante en el mundo del almacenamiento en la nube, es tan bueno para pequeñas empresas como para uso personal.

Si su equipo es particularmente pequeño, entonces el paquete inicial de $5 por usuario al mes es ideal. Ofrece 100 GB de almacenamiento con un límite de carga de archivos de 2 GB. Es necesario registrar un mínimo de tres usuarios, siendo posible un máximo de 10 antes de tener que actualizar a otro plan. Por el precio, obtienes acceso móvil, así como detalles sobre el historial de versiones, autenticación de dos factores y la posibilidad de acceder a archivos desde tu escritorio.

Actualice al plan Business por $15 por usuario al mes y las funciones serán aún mejores. Hay almacenamiento ilimitado, así como una cantidad ilimitada de usuarios, con un límite de carga de archivos de 5 GB. También hay informes avanzados de usuario y seguridad, prevención de pérdida de datos, además de integración con Active Directory y inicio de sesión único. La marca personalizada también es una opción aquí si desea utilizar el logotipo de su empresa siempre que sea posible.

En ambos casos, existe la opción de integración con Office 365, pero al igual que Dropbox, no hay edición directa en línea disponible y su límite de carga no es tan alto como el de Microsoft OneDrive para De negocios.

Aún así, Box for Business es un paquete avanzado para pequeñas empresas que ofrece muchas funciones y al mismo tiempo es lo suficientemente simple como para que la mayoría de los usuarios se adapten en poco tiempo.

Un nuevo aspirante al trono de los servicios de almacenamiento en la nube es Tresorit. El servicio desea convertirse en un rival directo de Dropbox, al ser mucho más seguro. Le permite compartir archivos grandes individuales con enlaces protegidos con contraseña, así como todas las funciones estándar de sincronización e intercambio de archivos que esperaría de un servicio en la nube.

Con sede en Suiza, Tresorit ofrece cifrado de extremo a extremo sin conocimiento que debería satisfacer incluso al usuario más preocupado por la privacidad. También cumple con todas las regulaciones clave, como HIPAA y el GDPR. Hay protección contra ransomware integrada en su interfaz y puede controlar fácilmente los permisos de usuarios y dispositivos de forma centralizada en todo momento.

También es sencillo acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo, además hay acceso sin conexión para editar archivos cuando le resulte conveniente. Incluso puedes agregar marcas a la interfaz de Tresorit si lo deseas.

El paquete para pequeñas empresas incluye una prueba gratuita de 14 días con el precio, luego aumenta a $20 por usuario por mes para hasta nueve personas, con 10 o más trabajando a $12 por usuario por mes. Es más caro que muchos competidores, pero por un servicio extra seguro, vale la pena el precio.

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