La aplicación web de Zoom ya hace que sea muy fácil planificar, iniciar y personaliza tu videoconferencia para hablar con su equipo y hacer las cosas. Pero si estás usando Zoom frecuentemente para el trabajo, hay una manera de hacerlo aún más práctico: combinarlo con Outlook. Zoom permite una integración útil con Microsoft Outlook que funciona muy bien para programar reuniones en línea y lograr que todos asistan más fácilmente. Esto es lo que debe hacer y cómo funciona.
Contenido
- Paso 1: descargue la aplicación Zoom para Outlook
- Paso 2: cree una nueva reunión de Zoom
- Paso 3: elija la configuración de Zoom en Outlook
- Alternativa para la aplicación de escritorio Outlook 2013/2016
Paso 1: descargue la aplicación Zoom para Outlook
Microsoft tiene su propia aplicación para integrar Zoom, lo que facilita mucho este proceso. Vaya a Microsoft Store y descárguelo. Asegúrese de realizar la descarga en la computadora que utiliza para el trabajo y con fines de Outlook, y tenga Outlook abierto al iniciar el proceso para hacerlo más fácil. Es una descarga gratuita, así que selecciona
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Al descargar, la aplicación te pedirá que inicies sesión con tu dirección de Outlook y firmar un acuerdo sobre el uso del servicio. Cuando termine, mire la ventana de Outlook y debería ver una notificación emergente que dice: "Agregar un complemento de la Tienda Office.” Seleccionar Instalar para comenzar el proceso.
Paso 2: cree una nueva reunión de Zoom
La capacidad de usar Zoom en Outlook ya existe, ¡pero necesita saber qué puede hacer! Comience abriendo su calendario de Outlook en línea y seleccionando Nuevo en la parte superior para crear un nuevo evento de calendario. Complete el formulario como lo haría para cualquier reunión, detallando el propósito de la reunión y agregando asistentes y franjas horarias hasta que esté lista.
Cuando termine, mire la barra de menú superior y seleccione los tres puntos a la derecha. Selecciónelos y debería aparecer su complemento de Zoom, junto con cualquier otro complemento que ya esté utilizando en Outlook. Seleccionar Zoomy en el siguiente menú seleccione Agregar una reunión de Zoom.
Si aún no ha iniciado sesión en Zoom en esta computadora, Zoom ahora le solicitará información de inicio de sesión. Proporciónelo y el evento del calendario que ha creado ahora será una reunión de Zoom, con los enlaces apropiados para unirse a la reunión y todo lo demás en su lugar. ¡Fácil!
Paso 3: elija la configuración de Zoom en Outlook
Normalmente, una reunión de Zoom creada a través de Outlook tendrá todas las configuraciones normales de su perfil de Zoom en línea. Sin embargo, también puede cambiar esto fácilmente a través de Outlook para personalizar una reunión según sus necesidades individuales.
Para hacer esto, seleccione la reunión en su Calendario web de Outlook. Luego seleccione su complemento Zoom como antes, pero esta vez seleccione Ajustes desde el menú desplegable de Zoom. Esto abrirá una nueva sección para elegir la configuración de Zoom para esa reunión. Las opciones incluyen:
- Cambiar para quién está programada la reunión
- Crear un número de identificación de reunión para seguimiento
- Elegir si los participantes tendrán vídeo
- Elegir sus opciones de audio
- Habilitar las opciones de unirse antes que el anfitrión
- Silenciar a los participantes cuando llegan
- Grabar automáticamente la reunión
Cuando termine de adaptar la reunión a sus necesidades, seleccione Actualizar para guardar todos los cambios.
Alternativa para la aplicación de escritorio Outlook 2013/2016
Zoom para Outlook funciona de manera muy similar si usa la aplicación de escritorio, pero descargarla es un poco diferente. Aquí, querrás abrir la aplicación, seleccionar Archivo y luego seleccionar Administrar complementos.
Esto debería abrir un sitio web para controlar la configuración de Outlook. Busque los signos más y menos aquí, seleccione el signo más y luego seleccione Agregar desde la Tienda Office. Esto abrirá una ventana de búsqueda donde deberá buscar "Zoom para Outlook.” Cuando aparezca la aplicación correcta, descárgala y continúa como antes. Puedes encontrar el Programar una reunión opción en la pestaña Inicio de su aplicación Outlook. Entonces, en el Reunión pestaña, verá un ícono de cámara de video con una opción para Agregar una reunión de Zoom que podrás seleccionar cuando estés listo.
Nota: Si es un administrador que habilita las capacidades de Zoom para un equipo de usuarios de Outlook, su proceso para registrar a todos es muy similar a habilitar Zoom para la aplicación Outlook. Cuando inicie sesión como administrador, mire el menú de su centro de administración y debería ver una opción para Complementos bajo Ajustes. Entonces simplemente elige Implementar complementoy seleccione Quiero agregar un complemento de la Tienda Officey proceda a buscar la aplicación como antes.
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