¿Para qué se utiliza Microsoft Word?

Señora de negocios joven con auriculares delante de la computadora portátil

Una mujer de negocios está escribiendo en su computadora.

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Microsoft Word es un procesador de textos, una aplicación informática para escribir y almacenar electrónicamente documentos de todo tipo. Según el sitio web de tecnología PC Pitstop, Word es la segunda aplicación de software más popular de Microsoft, detrás de Internet Explorer. Word está disponible para computadoras portátiles y de escritorio tradicionales, y también viene en una versión especial para dispositivos móviles como tabletas y teléfonos, lo que le permite escribir algo en cualquier momento y lugar te gusta.

Redacción de documentos

Casi cualquier persona que tenga una tarea de escritura, incluidos trabajadores, escritores, estudiantes y profesionales, puede beneficiarse de la velocidad, conveniencia y confiabilidad de un procesador de texto como Microsoft Word. Algunos de los tipos de documentos que puede escribir incluyen informes, cartas, historias, poesía, ensayos y publicaciones en blogs. Con Word puede guardar sus documentos en su disco duro o en un servidor remoto y luego volver a ellos más tarde. También puede revisar su ortografía y gramática, insertar estructuras de datos especiales como gráficos y tablas, guardar su trabajo en una variedad de formatos de archivo e imprímalos en cualquier tipo de papel que admita su impresora.

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Formatear documentos

Microsoft Word ofrece muchas herramientas de formato para cambiar y controlar la apariencia de sus documentos. Puede crear boletines con formato de columna o crear material de oficina personal con encabezados gráficos. Puedes diseñar sobres y tarjetas de felicitación. Si está escribiendo un libro, Word le permite insertar una tabla de contenido, números de página y apéndices. Puede cambiar la fuente de su escritura, así como el color y el tamaño. Puede utilizar efectos de formato como negrita, cursiva, subrayado y tachado. Incluso puede ajustar la configuración fundamental del documento, como el tamaño de los márgenes y el espacio entre caracteres, líneas y párrafos. Word también le permite insertar hipervínculos a otros documentos o sitios web, y vínculos internos para moverse rápidamente dentro del mismo documento. Para muchas de las tareas de formato más comunes, Word ofrece plantillas que hacen parte del trabajo fácil por usted, lo que le permite trabajar de manera más eficiente.

Microsoft Word tiene varias funciones diseñadas para editar, revisar y comentar documentos. Por ejemplo, con Word puede realizar un seguimiento de los cambios entre dos versiones del mismo documento para ver qué es diferente. También puede realizar sus propias ediciones, y Word le ofrece la opción de marcar sus ediciones en un color especial para que otros puedan diferenciarlas del texto original. También puede escribir comentarios en los márgenes.

Limitaciones

Word no funciona para todo. Word no es bueno para bases de datos y hojas de cálculo, ni para escribir marcas como HTML o código de computadora y scripts. Para estas aplicaciones, debe utilizar software especializado. Word tampoco es óptimo para documentos que requieren un formato y control de diseño extremadamente específicos, como un periódico, aunque puede escribir los artículos en Word primero y luego transferirlos a un programa de diseño. El costo plantea otra limitación. A partir de 2014, la versión más reciente, Word 2013, cuesta alrededor de $ 110 para el público en general.