Inicie el Explorador de archivos y navegue hasta su carpeta Documentos.
Nombra la carpeta apropiadamente. Por ejemplo, "Propuesta de negocio 2014" o "Tesis".
Identifique una portada adecuada para el tema del portafolio y busque una plantilla adecuada. Puede encontrar una plantilla haciendo clic en "Archivo", seguido de "Nuevo" y luego escribiendo un tema apropiado en la barra de búsqueda. Asegúrese de que la portada se ajuste al público objetivo, mientras que una propuesta comercial puede funcionar bien con un cubierta tenue y profesional, el trabajo creativo puede beneficiarse de un poco de estilo en la cubierta para captar la ojo.
Ingrese la información relevante en los distintos campos de texto. Debe haber uno para el nombre del proyecto, los nombres de todas las partes involucradas y otra información relevante. Los campos que aparezcan dependerán de la plantilla que hayas elegido.
Reorganice los campos de texto y edite el texto como desee. Todos los cuadros de texto se pueden mover seleccionando el texto y luego arrastrando y soltando los cuadros de texto. El texto en sí puede ser coloreado, formateado y dimensionado como se desee, y puede hacer uso de cualquier fuente instalada en su computadora.
Seleccione algunas imágenes apropiadas para la portada. Muchas plantillas cuentan con una imagen preestablecida, que puede cambiar haciendo clic derecho y seleccionando "Cambiar imagen". La mejor opcion aqui depende de la situación, pero a menudo un logotipo corporativo, una imagen del producto que se anuncia o una imagen relevante satisfacer.
Guarde el documento en la carpeta de su portafolio con un nombre apropiado, como "Portada" o "Hoja de título". Agregar un valor numérico que indique su lugar en el orden de las páginas también puede facilitar la organización, como "01 Cubrir."
Inicie un documento en blanco y seleccione una plantilla adecuada. Hay muchos que incluyen encabezados y subtítulos preparados que se pueden usar para resaltar bits importantes de información.
Ingrese su información como desee. Dependiendo del propósito del portafolio, las plantillas que solo permiten texto pueden ser mejores selecciones que aquellas con títulos y subtítulos. También puede agregar tablas, imágenes prediseñadas, imágenes y más para darle a su contenido una ilustración significativa o un toque extra de estilo. También puede agregar hojas de cálculo de Excel a su documento para una representación más sencilla de los datos importantes.
Repita según sea necesario para cada página de contenido regular.
Guarde cada página en la carpeta del portafolio con un nombre apropiado y, si lo desea, un número de página.
Coloque el cursor en la línea en la que desea agregar una tabla.
Haga clic en la pestaña "Insertar" de la cinta.
Haga clic en el menú desplegable "Tabla" y seleccione las dimensiones de la celda de la tabla. También puede seleccionar "Insertar tabla" para construir una tabla, "Dibujar tabla" para dibujar sus propias celdas de tabla o "Tablas rápidas" para seleccionar de una serie de tablas preconstruidas.
Coloque el cursor en la línea en la que desea agregar una tabla.
Haga clic en la pestaña "Insertar" de la cinta.
Seleccione "Hoja de cálculo de Excel" para crear una nueva hoja de cálculo dentro del documento.
Coloque el cursor donde desee insertar una imagen.
Navegue hasta la imagen deseada y selecciónela.
Ajuste el tamaño de la imagen para que se adapte a las necesidades de la página.
Coloque el cursor en la ubicación del hipervínculo deseada.
Escriba el texto que desea que se muestre en el campo "Texto para mostrar".
Seleccione el documento con hipervínculo que se mostrará en su disco duro o ingrese la dirección URL del sitio web que desee en el campo de texto "Dirección".
Seleccione dónde desea insertar su gráfico.
Seleccione el tipo de gráfico, así como el subtipo.
Edite el gráfico para que se ajuste a los datos que representa.
Seleccione la ubicación deseada para el video en la página.
Busque el video deseado en Bing o YouTube desde los campos de búsqueda disponibles, o ingrese el código HTML para insertar en el campo provisto.
Ajuste el tamaño y la ubicación del video para que se adapte a las necesidades de su documento.
Los pequeños detalles pueden hacer o deshacer una buena cartera. Agregar bordes, texto dinámico y otros pequeños toques visuales puede hacer que su proyecto destaque. Solo asegúrese de no exagerar: un asalto total a los ojos es tan ofensivo como una franja aburrida de texto sin formato.
Una vez que haya completado todas las páginas de su portafolio, tiene algunas opciones sobre cómo presentarlo. Para las copias impresas, una impresión rápida y una presentación en una carpeta pueden ser el camino a seguir. Para la distribución digital, puede comprimir la carpeta que contiene las páginas y enviarla, o crear un "completo" documento que presenta todas las páginas en orden como un solo archivo DOC cohesivo, como un archivo PDF o como un HTML documento.
También puede pegar hojas de cálculo de Excel existentes en su documento seleccionando y copiando las celdas de destino y pegándolas en Word usando la opción de pegar "Mantener formato de origen".
También puede agregar Word Art seleccionando "Word Art" en la pestaña Insertar. Esto agrega texto decorativo o artístico, que puede agregar estilo a su portafolio.
También puede agregar SmartArt, que se puede utilizar para transmitir visualmente conceptos o ideas como procesos y relaciones. Seleccione "SmartArt" en la pestaña Insertar y seleccione el tipo de representación que desea utilizar.
