Seleccione una o más celdas en una hoja de cálculo, haga clic en "Formato" en la pestaña Inicio y elija "Formato de celdas". Alternativamente, presione "Ctrl-1" como acceso directo para llegar a la ventana Formato de celdas.
Cambie a la pestaña "Relleno" y elija un color de fondo, o deje la opción configurada en "Sin color" para agregar un patrón sin un color de fondo. Para establecer el color sin utilizar un patrón, haga clic en "Aceptar". De lo contrario, abra el menú "Estilo de patrón" y elija un patrón.
Abra el menú "Color del patrón" y elija un color para las líneas del patrón. En algunos patrones, incluidos "75% gris" y "Rayado diagonal grueso", el color del patrón sobrepasa por completo el color de fondo. Compruebe el área de la muestra para ver cómo funcionan juntos el color de fondo, el patrón y el color del patrón.
Haga clic en "Aceptar" para aplicar el patrón y los colores a las celdas seleccionadas.
Haga clic en "Estilos de celda" en la pestaña Inicio para elegir entre combinaciones de color de fondo preestablecido, color de fuente y tamaño de fuente. Elija "Nuevo estilo de celda" para guardar un estilo de uso común en la lista de ajustes preestablecidos.
Presione "Opciones" y luego "Formato" en la ventana Buscar y reemplazar para buscar celdas que coincidan con un color o patrón de fondo en particular.
Seleccione un color de relleno en la sección Fuente de la pestaña Inicio para cambiar rápidamente el color de fondo de una celda sin agregar un patrón.
Para aplicar un fondo degradado, haga clic en "Efectos de relleno" debajo de las opciones de color de fondo, elija un estilo y elija dos colores.
Muchos de los patrones de Excel utilizan líneas gruesas que oscurecen los datos. Para mantener visible el contenido de una celda, use un patrón delgado o un patrón de color claro. Alternativamente, amplíe la hoja de cálculo para ver las celdas con mayor claridad.
Los colores de fondo, incluido el blanco, pero no "Sin color", cubren las líneas de la cuadrícula de Excel. Para separar las celdas resaltadas después de colorear, abra el menú desplegable Bordes en la pestaña Inicio y seleccione "Todos los bordes" con el estilo de línea y el grosor que coincida con el estilo deseado de su documento.
