Las mejores impresoras para pequeñas empresas

Uno de los equipos más importantes para cualquier pequeña empresa es una impresora confiable. Pero muchas pequeñas empresas no tienen el espacio ni el presupuesto para determinadas impresoras. Por suerte, hay muchos modelos disponibles. Ya sea que necesite una impresora láser o una que quepa en una oficina pequeña, está de suerte con nuestra guía de lo mejor de lo mejor. ¡Eche un vistazo y vea si nuestra mejor selección es perfecta para su oficina!

También deberías consultar nuestro guía completa de las mejores impresoras de 2021.

La mejor impresora versátil para pequeñas empresas: Canon Pixma TR7020

Las pequeñas empresas a menudo sueñan con una impresora todo en uno a bajo precio y con un rendimiento confiable: esta impresora Pixma es ese sueño hecho realidad, con su diseño amigable con la tecnología que funciona con opciones comunes de Wi-Fi Direct (incluidas AirPrint y Cloud Print), así como a través de la propia aplicación de Canon, que admite una variedad de plantillas descargadas para todo tipo de trabajo, desde certificados hasta notas. La impresora también admite la impresión de fotografías cuadradas de una variedad de tamaños si tiene papel fotográfico de Canon.

La impresora multifunción utiliza un alimentador automático de documentos de 36 hojas para escanear o copiar rápidamente varios páginas a la vez, además de dos opciones de bandeja de entrada de papel (anverso y reverso) y configuraciones para papel fotográfico, etc. La impresora tiene capacidad para 100 hojas en cada bandeja, 200 en total.

Por un precio tan bajo, el Canon TR7020 hace algunas concesiones en la velocidad de impresión, alcanzando 13 ppm para impresión en blanco y negro y 6,8 ppm para páginas en color. Pero la oficina moderna no tiene tantas necesidades de impresión como antes, por lo que sospechamos que este modelo seguirá estando en casa. Si buscas mayor capacidad o mayores velocidades, sigue leyendo...

La mejor impresora láser para pequeñas empresas: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

HP puede fabricar una impresora de oficina excelente y este modelo LaserJet Pro es un excelente ejemplo. Es una impresora láser, escáner, fotocopiadora y máquina de fax 4 en 1 con una bandeja de alimentación automática de 50 hojas y una bandeja de papel grande que puede contener hasta 250 hojas más una bandeja prioritaria de 10 hojas. Como era de esperar, también es rápido, con una velocidad de 30 páginas por minuto (blanco y negro) y un inicio ágil, con todos los diferentes tipos de tamaños de papel compatibles para diversos proyectos. También se admite la impresión a doble cara y, al igual que otros modos, es notablemente rápida en comparación con la competencia.

La impresora también viene con la última tecnología de conexión, no importa lo que prefieras: puede conectarse a través de tu red Wi-Fi, NFC Conexiones Wi-Fi Direct y USB. Es excelente para entrar en hibernación para ahorrar energía cuando no está en uso, y esa pequeña pantalla táctil LCD es perfectamente capaz de controlar cualquier modo que prefieras.

En última instancia, si está buscando una impresora láser para su negocio, la Impresora multifunción HP LaserJet Pro M227fdw debería ser una de tus primeras paradas. El mayor inconveniente es que el diseño no es exactamente compacto: es difícil colocar esta impresora en un estante o escritorio, por lo que es posible que tengas que hacer algunos cambios al hacer espacio.

La mejor impresora para impresión empresarial de alta velocidad: Brother HL-L5100DN

Esta impresora Brother también ofrece impresión láser rápida con opciones para trabajos de impresión a doble cara, pero una de sus mayores ventajas es el precio: es difícil encontrar una impresora más barata que tenga tanta potencia, y Brother es una marca muy confiable para elegir negocios. También es muy rápido: la impresión llega hasta 42 páginas por minuto con impresión en blanco y negro.

Si bien la bandeja de papel es más pequeña que el modelo de HP con un máximo de 250 hojas, también hay una bandeja multipropósito de 50 hojas para imprimir. sobres y otros proyectos paralelos más pequeños que tienen requisitos especiales (también puede actualizar a una bandeja más grande si realmente necesita a). Las opciones de conectividad incluyen Wi-Fi y Ethernet, así como compatibilidad con servicios Wi-Fi Direct como AirPrint, Google Cloud Print y otros.

Las características adicionales amigables para los negocios incluyen un bloqueo de función que permite a los administradores limitar lo que grupos de usuarios específicos pueden hacer o cambiar y proteger la impresión mediante un PIN para casos particularmente sensibles. documentos. Sin embargo, tenga en cuenta que el HL-L5100DN es un modelo que no viene con función de escaneo o copia.

La mejor impresora para ahorrar tinta e imprimir páginas en color: Epson EcoTank WorkForce ET-4750

La impresora 4 en 1 de Epson es otra buena opción si prefiere la impresión con tinta a la impresión láser pero aún desea un modelo que esté preparado para todo, desde fotografías hasta sesiones de firma de documentos. Ofrece una bandeja de papel de 250 hojas y un alimentador automático de 30 hojas, con opción de impresión a doble cara. Las opciones de conectividad incluyen Wi-Fi Direct, USB y Ethernet.

Esta es una excelente opción si le preocupa la resolución del color y también es ideal para ahorrar dinero: es un modelo EcoTank, lo que significa que está diseñado para usar tinta con mucha frecuencia. eficientemente y utiliza tanques recargables en lugar de cartuchos: ¡la tinta incluida puede durar hasta 11,200 páginas para impresión en color y 14,000 páginas para impresión en blanco y negro!

El Fuerza de trabajo ET-4750 El modelo es eficiente y preciso, pero eso lo deja un poco lento. No es ideal para trabajos de impresión excesivamente voluminosos, pero puede manejar hasta ocho páginas por minuto en color y 15 páginas por minuto en blanco y negro.

La mejor impresora para oficinas pequeñas pero ocupadas: Impresora láser Brother HL-L8360CDW

Para las oficinas que aún necesitan guardar copias impresas de documentos, imprimir folletos/exámenes frecuentes o proyectos similares, una impresora más pequeña no es ideal. Esta impresora láser Brother alcanza el punto óptimo al ser lo suficientemente compacta y asequible para una oficina pequeña, pero capaz de satisfacer las necesidades de impresión más exigentes.

La impresora tiene una bandeja con capacidad para 250 hojas, con una capacidad de salida de 150 para trabajos más grandes, pero permite que las bandejas de expansión contengan mucho (hasta 1300, si es necesario). También hay una bandeja multipropósito de 50 hojas para proyectos más pequeños y personalizables. Las velocidades de impresión alcanzan hasta 33 ppm, una calificación excelente para una impresora de este tamaño. También es totalmente compatible con AirPrint, conexiones NFC (que se pueden usar para la autenticación de credenciales para limitar el acceso a la impresora) y la propia aplicación de impresión de Brother, entre otras opciones. También se admiten conexiones inalámbricas o Ethernet para acceder a la red de su oficina.

El Impresora láser Brother HL-L8360CDW Es posible que necesite un poco más de espacio en un escritorio, especialmente si compra bandejas de papel adicionales, pero tiene la potencia y las capacidades que necesita una oficina ocupada.

La mejor impresora DTG para pequeñas empresas: Brother GTXpro

Si su pequeña empresa se dedica al marketing o actividades de marca similares, es posible que le interese una impresora directa a la prenda para imprimir rápidamente camisetas y artículos similares. Los precios de estas costosas impresoras comerciales pueden ser bastante altos, pero Brother tiene una solución: la GRXpro está diseñado específicamente para ayudar a las empresas más pequeñas a obtener capacidades DTG de alta tecnología para aplicaciones masivas. producción.

La impresora incluye un diseño compacto y muy fácil de usar con carga de cartuchos sin esfuerzo y limpieza automática. procesos y una variedad de sensores, incluido un nuevo sensor de altura para garantizar que el posicionamiento sea absolutamente correcto. También incluye un cabezal de impresión blanco con circulación de tinta interna para una impresión más eficiente y un modo de impresión de alta velocidad que hace que las cosas vayan mejor. poco más rápido cuando el tiempo es esencial.

El GTXpro puede procesar algodón, seda y poliéster y también es adecuado para imprimir en pantalones, zapatos y gorras, así como en ropa DTG más tradicional, todo sin necesidad de sustituir tintas especiales. Brother también está ejecutando un acuerdo que incluye un “pretratador” gratuito que ayuda a preparar las prendas para la impresión. Tenga en cuenta que estas impresoras deben ser instaladas profesionalmente por Brother, con un programa de capacitación de seguimiento para su uso.

La impresora más económica para pequeñas empresas: Brother Compact Monochrome MFC-L2710DW

Si está interesado en la impresión de calidad comercial pero le gustaría ahorrar la mayor cantidad de dinero posible, esta impresora láser monocromática compacta es ideal. Está listo para manejar impresiones de gran volumen a 27 páginas por minuto, pero los cartuchos de tóner que pueden manejar hasta 3000 a 8000 páginas (según el tipo de cartucho que elija) son muy eficientes y ahorrarán dinero en suministros recurrentes costos. Además, la versión compacta es un poco más asequible que otras impresoras láser, por lo que una empresa también puede ahorrar dinero por adelantado. También incluye capacidades de envío de faxes, copias y escaneo, que muchas oficinas también necesitarán.

El Hermano MFC-L2710DW También admite la impresión dúplex a través de la bandeja con capacidad para 250 hojas, lo cual es una forma práctica de ahorrar dinero en papel. También incluye un modo de suspensión profunda para ahorrar electricidad cuando no esté en uso. Si su empresa está dispuesta a renunciar a la impresión en color por una alternativa de oficina que pueda ahorrar dinero, es una excelente opción a considerar. Sin embargo, deberá confiar únicamente en Brother para obtener cartuchos de tóner nuevos.

Preguntas frecuentes sobre investigación y compra

• ¿Cómo elijo una impresora para una pequeña empresa?
• ¿Cuál es el mejor tipo de impresora para una pequeña empresa?
• Inyección de tinta vs. Impresoras láser: ¿Cuáles son las diferencias?
• ¿Cuáles son las mejores marcas de impresoras a considerar?

¿Cómo elijo una impresora para una pequeña empresa?

Busque modelos que puedan soportar una gran carga de trabajo en el tiempo y que cuenten con las características técnicas que su oficina necesita (compatibilidad Wi-Fi, etc.). Si la velocidad es especialmente importante para su negocio, busque también un recuento alto de páginas por minuto. Si necesitas color, evita los modelos monocromáticos. También es una buena idea buscar impresoras de marcas confiables que ofrezcan un buen soporte y tinta o tóner ampliamente disponibles.

¿Cuál es el mejor tipo de impresora para una pequeña empresa?

Eso realmente depende del negocio. Las empresas que necesitan realizar una pequeña cantidad de impresiones de alta calidad para campañas de folletos limitados o proyectos similares deben optar por un modelo confiable para todo uso como la Epson WorkForce ET-4750. Las empresas que imprimen un gran volumen de páginas pero no se preocupan tanto por la calidad deberían buscar una impresora láser asequible.

Inyección de tinta vs. Impresoras láser: ¿Cuáles son las diferencias?

Las impresoras de inyección de tinta utilizan cartuchos de tinta y las impresoras láser utilizan cartuchos de tóner, que están hechos esencialmente de tinta en polvo seca que se aplica con calor. En términos generales, y hay muchas excepciones hoy en día, las impresoras láser son un poco más rápidas y más asequibles. a largo plazo y mejores para manejar una carga de trabajo pesada, mientras que las impresoras de inyección de tinta son más pequeñas y mejores con los colores.

¿Cuáles son las mejores marcas de impresoras a considerar?

Brother y HP son algunas de las marcas de impresión más comerciales y tienen una variedad de excelentes opciones, especialmente si busca una impresora láser rápida. Sin embargo, Canon y Epson también tienen modelos de alta tecnología, confiables y amigables para los negocios que pueden ser perfectos para una oficina moderna con menos necesidades de impresión.

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