El economista italiano Vilfredo Pareto elaboró un concepto que ahora se conoce como "Pareto's Principio "o la" Regla 80-20 ". Esta regla simplemente establece que el 20 por ciento del esfuerzo representa el 80 por ciento de resultados. Asimismo, el 80 por ciento del esfuerzo contribuye muy poco al total general. Este principio se aplica en muchas áreas, como ventas y gestión. Con Microsoft Excel, puede calcular la regla 80-20 para determinar qué productos aportan la mayor parte de las ganancias.
Paso 1
Abra Microsoft Excel.
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Paso 2
Introduzca "Producto", "Ventas", "Porcentaje de ventas" y "Porcentaje acumulativo" en las celdas A1 a D1, respectivamente.
Paso 3
Ingrese una lista de productos o categorías en la columna A, comenzando en la celda A2.
Paso 4
Ingrese las ventas de cada producto en la columna B.
Paso 5
Ingrese "= B2 / SUM (B: B)" sin comillas en la celda C2.
Paso 6
Seleccione la celda C2, haga clic en su esquina inferior derecha y arrastre hasta la última posición de datos en la columna C. Esto copia la fórmula a las celdas seleccionadas.
Paso 7
Haga clic en la pestaña "Datos", haga clic en el icono "Ordenar de mayor a menor" en el grupo "Ordenar y filtrar" y haga clic en "Ordenar" en la ventana de diálogo, que le pide que expanda la selección. Esto ordena los datos según el porcentaje de ventas.
Paso 8
Ingrese "= C2" sin comillas en la celda D2.
Paso 9
Ingrese "= D2 + C3" sin comillas en la celda D3.
Paso 10
Copie la fórmula de la celda D3 hasta el último punto de datos en la columna D, tal como lo hizo anteriormente para la columna C.
Paso 11
Haga clic y arrastre los encabezados de columna C y D para seleccionar ambas columnas.
Paso 12
Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las columnas seleccionadas y seleccione "Formato de celdas".
Paso 13
Haga clic en "Porcentaje" en la lista Categoría de la pestaña Número y haga clic en "Aceptar" para formatear las celdas como porcentajes.
Paso 14
Lea la columna D para ver dónde el porcentaje acumulado alcanza alrededor del 80 por ciento. Los productos enumerados hasta esa fila, incluida, contribuyen al 80 por ciento de sus ventas.
