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Puede administrar fácilmente los contactos que envía por correo electrónico utilizando las listas de distribución de Microsoft Outlook. Si envía correos electrónicos con regularidad a un grupo específico de personas, puede ahorrar el tiempo de agregar cada destinatario individual a cada mensaje creando una lista de distribución de contactos. Cuando envía un correo electrónico a la lista de distribución, todos los miembros de la lista recibirán el mensaje. Las listas de distribución se pueden crear en unos pocos pasos utilizando su lista de contactos ya existente dentro de su libreta de direcciones de Outlook.
Paso 1
Inicie su aplicación Microsoft Outlook. Haga doble clic en el icono "Outlook" en su escritorio o navegue hasta el menú "Inicio", haga clic en "Programas", luego busque y haga clic en la lista de programas "Microsoft Outlook".
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Paso 2
Haga clic en "Archivo" para expandir el menú Archivo de Outlook. Busque y haga clic en "Nuevo ..." seguido de "Lista de distribución" para acceder al cuadro de diálogo "Lista de distribución". Ingrese un nombre para su lista de distribución en el campo de entrada vacío provisto.
Paso 3
Haga clic en "Seleccionar miembros" para abrir el cuadro de diálogo "Seleccionar miembros". Haga clic en la libreta de direcciones específica donde se encuentran los contactos que desea agregar. Si está utilizando Outlook 2003, haga clic en el menú desplegable "Mostrar nombres" para seleccionar la libreta de direcciones.
Paso 4
Seleccione el nombre del contacto que desea agregar a su lista de distribución. Haga clic en el botón "Miembros" para agregar el contacto. Repita este proceso para cada contacto que desee agregar a su lista de distribución.
Paso 5
Haga clic en el menú desplegable "Libreta de direcciones" para cambiar las libretas de direcciones. Haría esto si tiene contactos en varias libretas de direcciones que desea agregar a la lista de contactos. Agregue los contactos de las libretas de direcciones adicionales de la misma manera que antes.
Paso 6
Haga clic en "Aceptar" una vez que haya agregado todos los nombres que desee en la lista. Haga clic en el botón "Cerrar y guardar" para guardar la lista de distribución para su uso.
