Hay una nueva aplicación en Microsoft Office: Office 365 Planner. Piense en ello como la respuesta de Microsoft a las herramientas de coordinación basadas en la nube como Trello, que permite a los equipos organizar tareas con tableros llenos de tarjetas dispuestos visualmente.
Aún no está disponible para todos, pero los clientes de Office 365 First Release pueden comenzar a usar la aplicación si los administradores la habilitan.
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Microsoft explicó su producto diciendo que la herramienta ayuda a los equipos a organizar su trabajo visualmente. en una publicación de blog, diciendo “cada plan tiene su propio Tablero, y dentro de cada Tablero, cada elemento de trabajo o tarea está representado por una Tarjeta que puede tener fechas de vencimiento, archivos adjuntos, categorías y conversaciones asociadas con él”. Todas estas características les resultarán familiares a los usuarios de Trello, al igual que algunas de las capturas de pantalla.
Pero hay algunas cosas exclusivas de Planner, incluida la integración con otros productos de Office. Los documentos adjuntos de Office se pueden editar rápidamente, en línea o fuera de ella, por ejemplo. También hay integración con OneNote: cada plan tiene un cuaderno creado para él.
La vista Hub permite a los equipos realizar un seguimiento de cuántas tareas se asignan a usuarios individuales y cuánto progreso han logrado. Viene completo con gráficos.
No todo el mundo puede utilizar Planner: actualmente se ofrece sólo a los clientes de Office 365 First Release; es decir, a los clientes que han optado por las versiones anticipadas del software de Microsoft. Incluso entonces, la aplicación está disponible para los usuarios de los siguientes planes:
- Office 365 Empresa E1, E3, E4 y E5
- Office 365 Educación
- Office 365 Educación E3 y E4
- Conceptos básicos de Office 365 para empresas
- Office 365 Empresa Premium
Tenga en cuenta que esto deja fuera algunos planes Enterprise, todos los Home y todos los Government. Incluso si su plan ofrece la aplicación, un administrador debe habilitarla antes de que los usuarios puedan comenzar a jugar con ella. Entonces, si no ve la aplicación ofrecida, este es el motivo.
Es de suponer que la aplicación se distribuirá más ampliamente después de este período de prueba, durante el cual Microsoft solicita comentarios a los usuarios. Debería ser interesante ver cómo evoluciona el nuevo producto.
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