Hombre usando un escáner de código de barras
Credito de imagen: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images
Acelere los procesos de su librería, comercio minorista o biblioteca ingresando datos usando un escáner de código de barras. Los códigos de barras ofrecen una entrada de datos eficiente y precisa, eliminando el riesgo de una entrada de números incorrecta. Una base de datos de Microsoft Access es una aplicación ideal para ingresar y almacenar esta información. Hay varios tipos de lectores de códigos de barras disponibles en el mercado de consumo; algunos requieren software para interactuar con la base de datos y otros no necesitan configuración alguna. Pero cualquier tipo lee los datos del código de barras en un campo apropiado de la base de datos de Microsoft Access.
Paso 1
Abra la tabla, consulta o formulario en Microsoft Access en el que se ingresarán los datos del código de barras. Cualquier campo que permita la entrada alfanumérica leerá datos de códigos de barras, como ISBN de libros, códigos UPC y credenciales de identificación del personal.
Video del día
Paso 2
Conecte una varita o un escáner láser en el teclado o en la torre de la computadora, según el modelo de la computadora. Los tipos de conexión incluyen USB, teclado de cuña y serie. Instale cualquier software adicional que necesite el lector de códigos de barras; el software pasará datos entre el escáner y la base de datos de Microsoft Access.
Paso 3
Seleccione el campo de número, texto o nota en el que se ingresarán los datos de su código de barras con el cursor. Los campos Sí / No, Moneda, Autonumérico, Fecha / Hora y Objeto OLE no permitirán datos de códigos de barras debido a sus restricciones de información.
Paso 4
Escanee el código de barras en el campo seleccionado, ya sea usando una salida de tipo "teclado de cuña" o "serial". Un escáner de cuña de teclado genera datos como si se escribieran a través de un teclado. Un escáner de código de barras en serie requiere software adicional y agrega un paso adicional para ingresar datos en el campo de Microsoft Access, pero le permite editar los datos antes de almacenarlos en la base de datos.
Propina
La mayoría de los códigos de barras se pueden leer con un escáner de códigos de barras estándar, pero los códigos de barras 2D más complejos requieren un escáner especialmente configurado para ello. Los códigos de barras de lápiz o varita deben pasarse contra una etiqueta limpia y lisa. Los escáneres láser funcionan mejor cuando se mantienen a distancia, abarcando el código de barras.
