¿Cómo diseño una lista en Excel?

Desde equipos deportivos y clases escolares hasta empleados de la empresa, las listas enumeran quién hace qué y registran el desempeño individual. Para organizar este tipo de información (nombres, títulos, promedios de bateo, yardas después de la captura, ventas en enero, calificaciones del trabajo final), configure una hoja de trabajo de Microsoft Excel. Las capacidades de manejo de datos del programa pueden ayudarlo a almacenar, presentar y analizar datos sobre logros humanos. Ya sea que su lista incluya lanzadores de relevo o representantes de servicio al cliente, puede administrar sus detalles en una hoja de cálculo.

Dedique la primera fila de su hoja de trabajo a los encabezados de las columnas. Para mantenerlos visibles cuando se desplaza, use la función Congelar paneles, ubicada en la pestaña Ver de la cinta de Excel dentro del grupo Ventana. Los paneles congelados se pueden aplicar a la fila superior, la primera columna o una combinación de fila y columna. Por ejemplo, seleccione la Fila 3 para congelar las Filas 1 y 2, la Columna C para congelar las Columnas A y B, o la celda D2 para congelar la Fila 1 y las Columnas A a C. No puede congelar una selección no contigua o una que esté aislada en medio de una hoja de trabajo. Una vez que ingrese los encabezados de columna, modifíquelos en el grupo Fuente de la pestaña Inicio. Haga su texto en negrita, cambie su color o establezca un color de relleno para las celdas del encabezado.

Una vez que organice su hoja de trabajo, inserte los datos de la lista mediante más de una técnica. Escriba notas escritas a mano o presione "Ctrl-V" para pegar datos y estilos de otra fuente. Si no desea los fondos de celda roja o amarilla de otra hoja de cálculo de Excel, presione "Ctrl-Alt-V" para active Pegado especial, o cambie a la pestaña Inicio en la cinta, y luego haga clic en "Pegar" del grupo Portapapeles artículo. Pegado especial limita el contenido entrante a aspectos específicos de la información copiada, incluidos los valores sin su formato, el formato sin sus valores o las medidas de ancho de columna. Utilice Pegado especial para limpiar el texto que copia de páginas web, mensajes de correo electrónico y documentos de Microsoft Word con estilo.

De forma predeterminada, Microsoft Excel crea columnas lo suficientemente anchas para 8,43 caracteres. El contenido de las celdas que excede esa longitud parece derramarse en la columna contigua. Arrastre las columnas más anchas con su dispositivo señalador, tirando de sus límites correctos hasta que alcance las dimensiones que desee, o cambie el tamaño de todas las celdas para que se ajusten a su contenido en un solo paso. En la pestaña Inicio de la cinta de Excel, el elemento Formato del grupo Celdas incluye Ajuste automático del ancho de columna. Este ajuste se aplica a cualquier columna en la que seleccione al menos una celda. También puede hacer clic en el botón Seleccionar todo sin etiquetar en la intersección de los encabezados de fila y columna de la hoja de trabajo, y hacer doble clic en el borde vertical entre los encabezados de columna adyacentes.

Compilar una larga lista de nombres complica la tarea de mantener el orden alfabético. Seleccione cualquier celda que contenga datos de la lista, cambie a la pestaña Datos de la cinta de Microsoft Excel, busque el grupo Ordenar y filtrar y luego haga clic en el elemento "Ordenar". Excel expande la selección para incluir todas las columnas de datos contiguas y abre el cuadro de diálogo Ordenar para que pueda organice sus datos por una columna de clasificación principal, elija un método de clasificación y seleccione alfabético o numérico pedido. Además, use las capacidades de Autofiltro de Excel para convertir cada encabezado de columna en una lista de filtros en la que se puede hacer clic. En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Datos, el elemento Filtro activa la función. El encabezado de cada columna se convierte en una lista desplegable de sus valores. Elija uno y Excel oculta temporalmente cualquier fila que no lo contenga.

La información de este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013. Puede diferir leve o significativamente con otras versiones o productos.