Microsoft Outlook es un programa útil de calendario y correo electrónico.
La configuración predeterminada de disponibilidad en Microsoft Outlook se puede cambiar mediante una función avanzada en el programa llamada formularios. El estado se puede cambiar para nuevas citas para que no tenga que cambiarlo cada vez. Esto le ahorra tiempo y molestias al ingresar a muchas citas. La configuración predeterminada para la mayoría de las citas es gratuita, pero se puede configurar como fuera de la oficina, provisional o gratis para todas las citas nuevas.
Paso 1
Haga clic en "Inicio> Todos los programas> Microsoft Office> Microsoft Outlook". Abra la sección del calendario en el panel de tareas de la izquierda.
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Paso 2
Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior, luego seleccione "Formularios> Diseñar un formulario". Seleccione "Cita> Abrir".
Paso 3
Junto a "Mostrar hora como", use el menú desplegable para cambiar el estado al que desea que sea la configuración predeterminada para las nuevas citas. Haga clic en el botón "Publicar formulario", que es una imagen de una regla, un disquete y un ángulo recto.
Paso 4
Ingrese un nombre para este formulario y haga clic en "Publicar". Utilice el estado como nombre de archivo, como libre, ocupado o fuera de la oficina. No guarde los cambios en el formulario cuando se le solicite.
Paso 5
Haga clic con el botón derecho en el nombre de su calendario de la lista "Mis calendarios" a la izquierda y seleccione "Propiedades". Junto a "Cuando publiques en este archivo, usa", usa el menú desplegable para cambiar la opción al nombre de archivo que usaste para guardar el formulario.
Paso 6
Haga clic en Aceptar." La configuración de estado predeterminada para nuevas citas ahora se establece en la opción que utilizó.
