Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos desde Outlook

Al iniciar sesión en un buzón

Puede reenviar correo electrónico desde su cuenta de Outlook.

Credito de imagen: Photodisc / Photodisc / Getty Images

Microsoft Outlook es un poderoso programa de administración de contactos, programación y correo electrónico utilizado por muchas empresas. Con la tecnología móvil disponible en la actualidad, muchas personas necesitan tener acceso a su correo electrónico en muchos lugares. Microsoft Outlook tiene la capacidad de reenviar automáticamente el correo electrónico a una dirección diferente, cuando sea necesario. Hay mucha flexibilidad en esta función, por lo que se necesita un esfuerzo para configurarla inicialmente. Una vez configurado, puede activarse y desactivarse simplemente haciendo clic en una casilla de verificación.

Paso 1

Abra Microsoft Outlook y vaya a la ventana "Correo" si no aparece de forma predeterminada. Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú y seleccione "Reglas y alertas ..." Haga clic en el botón "Nueva regla ...".

Video del día

Paso 2

Haga clic en el botón de opción "Comenzar desde una regla en blanco". Resalte "Comprobar mensajes cuando lleguen" si no está resaltado de forma predeterminada y haga clic en "Siguiente".

Paso 3

Seleccione los criterios para los mensajes que desea reenviar en el cuadro "Paso 1". Si desea reenviar todos los mensajes entrantes, seleccione "dónde está mi nombre en el cuadro Para o CC". Los elementos que seleccione se copiarán en el cuadro "Paso 2". Si el criterio que selecciona tiene un término subrayado y en texto azul, haga clic en ese término en el cuadro "Paso 2" para editar los criterios para su situación específica. Haga clic en Siguiente."

Paso 4

Seleccione la acción que desea realizar en los correos electrónicos filtrados por el paso anterior. Si desea reenviarlos a otra dirección de correo electrónico, seleccione "reenviar a personas o lista de distribución". En el cuadro "Paso 2", haga clic en el azul texto resaltado e ingrese la dirección de correo electrónico de reenvío en el cuadro de diálogo "Especificar a quién reenviar mensajes:" o seleccione los nombres existentes de su directorio. Separe varias entradas con punto y coma. Haga clic en "Aceptar" y luego en "Siguiente".

Paso 5

Seleccione las excepciones que se deben aplicar a su situación y edítelas adecuadamente como antes en el cuadro "Paso 2". Estos serán más raros, pero pueden ser útiles en algunas circunstancias. No son necesarios para reenviar automáticamente todo el correo electrónico entrante a una dirección diferente. Haga clic en Siguiente."

Paso 6

Asigne un nombre a la nueva regla, como "Reenvío automático", en el cuadro de diálogo "Paso 1". Si no desea activar esta regla inmediatamente después de la creación, anule la selección de la casilla de verificación "Activar esta regla" en el "Paso 2". Haga clic en "Finalizar" y luego haga clic en "Aceptar".

Paso 7

Active o desactive la regla de reenvío automático haciendo clic en "Herramientas" en la barra de menú y seleccionando "Reglas y alertas ..." y luego seleccionando o deseleccionando la casilla de verificación asociada con la regla.

Propina

Si ha creado y activado varias reglas, se aplicarán en el orden en que aparecen. Se pueden reordenar si es necesario utilizando los botones de flecha en la ventana "Reglas y alertas".