Cree una hoja de especificaciones organizada y fácil de leer para su producto.
Una hoja de especificaciones, o hoja de datos, describe los aspectos técnicos de un proyecto. Las hojas de especificaciones son listas muy detalladas, útiles tanto para informar a los consumidores finales como para cerrar ventas con clientes potenciales. Las hojas de especificaciones permiten a los consumidores comparar un producto con la competencia de manera equitativa. Crear una hoja de especificaciones puede resultar tedioso; sin embargo, es esencial para el proyecto y se puede hacer con un software de procesamiento de texto.
Paso 1
Inicie Microsoft Word y abra un nuevo documento. Seleccione "Archivo", "Guardar como ..." y guarde el archivo como "Nueva hoja de especificaciones".
Video del día
Paso 2
Anote todas las especificaciones técnicas que se le ocurran para su producto. Por ejemplo, si vende una nueva línea de computadoras portátiles, escribiría detalles sobre todo el hardware y software específicamente relacionado con este producto, incluido el disco duro, el procesador, la batería y sistema operativo.
Paso 3
Organice sus especificaciones en grupos. Usando el ejemplo de la computadora, en la sección "Energía", podría incluir la duración de la batería, el voltaje del cargador y la cantidad de baterías incluidas. Estos grupos ayudan al consumidor a comprender mejor sus especificaciones.
Paso 4
Seleccione "Insertar" y "Tabla" para organizar su hoja de especificaciones en columnas y filas. Cree dos columnas, una para una descripción de la especificación y otra para los detalles técnicos sobre el producto. Deje suficientes filas para la cantidad de especificaciones que se incluyen.
Paso 5
Utilice el botón "Resaltado" para resaltar filas que denotan encabezados. Los encabezados son la descripción, no la especificación técnica en sí. Por ejemplo, "Energía" sería un encabezado que está resaltado y "12 voltios" sería una descripción técnica que no lo está. Esto ayuda a organizar su hoja de especificaciones y facilitar su lectura.
Paso 6
Seleccione "Archivo" y "Guardar" para guardar la hoja de especificaciones completa.
