Cree gráficos y tablas en Word en lugar de incrustarlos desde otra fuente.
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Los archivos de Word tienden a ser bastante pequeños en comparación con sus contrapartes multimedia, pero cuando crecen Se convierten en una molestia para la gente descargarlos y pueden desperdiciar ancho de banda si los aloja por su cuenta. sitio web. Los mayores contribuyentes a la hinchazón del tamaño de archivo en un documento de Word son los objetos incrustados (archivos separados que inserta en un documento de Word para mayor comodidad o funcionalidad adicional) y gráficos. Mantenga sus objetos y gráficos incrustados bajo control y podrá recortar fácilmente su documento a un tamaño razonable.
Eliminación y reemplazo de objetos incrustados
Los objetos incrustados incluyen cualquier tipo de archivo externo que Word pueda contener en su documento, como hojas de cálculo, archivos PDF, diagramas avanzados y ecuaciones matemáticas. Cuantos más de estos objetos incrustados pueda eliminar de su documento, más podrá cambiar el tamaño de su archivo a algo más manejable. Quizás pueda eliminar algunos de estos objetos por completo; otros tal vez puedas reemplazar. Si tiene un objeto incrustado cuya función es estrictamente visual, como un diagrama o una ecuación matemática, puede tomar una captura de pantalla del contenido usando el botón "Imprimir pantalla" o "Prt Sc" en su teclado y luego pegue la captura de pantalla en cualquier editor de imágenes, como Paint, que viene con Windows. Desde allí, puede recortar la captura de pantalla y guardarla como una imagen y luego insertar la imagen en su documento de Word en lugar del objeto incrustado original, ahorrando potencialmente una gran cantidad de espacio.
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Comprimir gráficos
Para comprimir gráficos en Word 2013, haga clic en una de las imágenes de su documento. El menú Herramientas de imagen aparecerá en la cinta. Haga clic en "Formato", seleccione "Comprimir imágenes" y luego haga clic en "Correo electrónico" para ser la salida de destino. Tenga en cuenta que si anula la selección de "Aplicar solo a esta imagen", Word comprimirá todos los gráficos de su documento, una buena forma de ahorrar tiempo haciendo todo a la vez. Según el número y la calidad de imagen de los gráficos de su documento, la compresión de gráficos puede reducir potencialmente un archivo de varios megabytes a unos pocos cientos de kilobytes.
