Una configuración incorrecta del reloj de la computadora causa problemas con los archivos y documentos.
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Mantener la hora correcta en su computadora es esencial, especialmente si la está usando como una máquina de negocios. La computadora mantiene su propia fecha y hora internamente y las usa en archivos, documentos y recordatorios. Si configura el reloj incorrectamente, las fechas incorrectas se convierten en una avalancha de información errónea, lo que provoca la pérdida de archivos, citas perdidas y un mantenimiento deficiente de los registros.
Reloj en tiempo real
Todas las PC tienen un circuito electrónico llamado "reloj en tiempo real" que realiza un seguimiento de la fecha y la hora. El circuito obtiene su energía de una batería, por lo que cuando apaga la computadora, el reloj continúa marcando la hora exacta. El sistema operativo Windows lee los datos del reloj cada vez que necesita la fecha o la hora actual. Aunque el fabricante de la computadora configura el reloj en la fábrica, por lo general, debe configurarlo nuevamente en su zona horaria local. Una vez que se configura correctamente, rara vez es necesario volver a configurarlo.
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Archivos y Documentos
Cada vez que su computadora crea un nuevo archivo o modifica uno existente, marca el archivo con la fecha y hora actuales. Esta información permite que la computadora organice los archivos cronológicamente. Un reloj incorrecto hace que estas fechas no sean confiables, lo que dificulta encontrar archivos cuando los necesita. Microsoft Word y otros programas usan la fecha y hora actual en la información de estado del documento, encabezados y otras características, pero la fecha proviene del reloj interno. Una mala fecha en la correspondencia puede dar lugar a malentendidos y complicaciones legales.
Equipo
Los administradores de información personal como Outlook confían en el reloj interno de la computadora para mantener fechas y horas precisas. Outlook también usa el reloj para activar recordatorios de citas. Si el reloj está configurado incorrectamente, los recordatorios de Outlook se activarán en el momento equivocado, lo que podría generar un caos en su agenda.
bases de datos
El software de administración de bases de datos "sella" la fecha y la hora en los registros de datos utilizando los datos del reloj. Las bases de datos suelen determinar información como las fechas de facturación y envío automáticamente a partir de la fecha del reloj. Un error menor, como que la fecha actual esté desfasada por un mes, puede significar serios problemas para su negocio, proveedores y clientes.
Seguridad
Las fechas inexactas también pueden causar problemas con el software de seguridad de su computadora. Por ejemplo, cuando visita un minorista en línea, su programa de navegación verifica el archivo del certificado de seguridad del sitio. El archivo contiene un código de fecha que se usa para verificar la legitimidad del sitio, pero un error en el reloj puede marcar el certificado como caducado o aún no válido. Otros programas afectados por malas fechas incluyen software antivirus como Microsoft Security Essentials. El software puede bloquearse si el reloj tiene una configuración incorrecta.
