¿Una impresora mantiene un historial de lo que se imprime?

Ya sea que su empresa imprima correspondencia e informes de rutina o datos científicos de alto secreto, su trabajo constituye información de propiedad exclusiva. Por motivos de seguridad, así como para realizar un seguimiento de la producción interna de documentos, es posible que deba utilizar o desactivar la capacidad de sus equipos para conservar un historial de los archivos que imprime. Según el tipo de impresora que utilice y cómo le envíe información, puede encontrar datos del historial de impresión en varios lugares de su computadora.

Mac OS incluye un Centro de impresión que conserva automáticamente una lista de los trabajos que procesa. La lista incluye el estado del trabajo, su nombre de archivo, el nombre del usuario que lo imprimió y las fechas y horas de inicio y finalización de la salida. Puede purgar cualquier elemento de la lista, incluidos los trabajos pendientes y completados. En Windows, las preferencias de su impresora incluyen la opción "Conservar documentos impresos". Activando esto La opción le dice al controlador de impresión de Windows que conserve la lista de archivos en cola y los datos de la impresión individual. trabajos. Con esta opción activa, puede retener proyectos que se reimprimen con frecuencia para una salida rápida.

Cuando conecta una impresora a una computadora conectada a Internet o usa una impresora direccionable a Internet que puede controlar desde una Web navegador, puede acceder a su hardware de salida desde cualquier conexión web utilizando una configuración de impresión "en la nube" compatible con su sistema operativo sistema. Este proceso le permite compartir un dispositivo con muchos usuarios, emulando una impresora direccionable en red pero agregando el alcance global del acceso a Internet para expandir su accesibilidad. Estos servicios suelen incluir un panel de control o un panel a través del cual puede monitorear trabajos y eliminar listados completos.

En universidades, bibliotecas y cualquier configuración en la que muchos usuarios comparten algunos dispositivos de impresión, manteniendo un historial de impresión individualizado es esencial para establecer la responsabilidad fiscal por el documento producción. En estas situaciones, determinados usuarios, departamentos o unidades operativas deben pagar por los documentos que imprimen. El software especializado de monitoreo y medición realiza un seguimiento de los trabajos por usuario o grupo de usuarios, identidad del documento y recuento de páginas y identifique el dispositivo utilizado, junto con sus especificaciones de salida (color o blanco y negro) para establecer por página costos

Algunas impresoras láser para empresas o grupos de trabajo incluyen un disco duro interno que contiene los datos del trabajo de impresión después de que se almacenan en la cola de la aplicación de un usuario. Como cualquier disco duro, el medio de almacenamiento en un dispositivo de salida puede retener información de archivos y directorios de datos después de que los trabajos terminan de imprimirse. Acceder e inventariar la información de estos discos requiere herramientas forenses capaces de analizar datos de salida en cola, pero las unidades pueden convertirse en un problema de privacidad si retira el servicio impresora.