En Excel 2010, el formato condicional alterará automáticamente el formato de una celda, como la fuente, el color de fondo o el color del texto, según una condición preestablecida. Luego, puede ordenar los datos según el formato para traer todas las celdas que cumplen con su condición a la parte superior de la página. Configurar el formato condicional puede ser un proceso largo, especialmente si tiene varias condiciones, por lo que si necesita para expandir el formato a celdas adicionales, el mejor método es simplemente copiar y pegar el condicional formateo. Si está utilizando un formato que está condicionado al rango de valor en las celdas, como barras de datos o arriba / abajo reglas, deberá tomar pasos adicionales para que las nuevas celdas sean formateadas como parte del mismo grupo que las antiguas unos.
Copiar formato condicional
Paso 1
Seleccione la celda de Excel que contiene las reglas de formato condicional que desea copiar. Mantenga presionado el botón "Ctrl" y presione la letra "C" para copiar la celda en el portapapeles.
Video del día
Paso 2
Haga clic derecho en la celda a la que desea copiar el formato condicional. Si lo está copiando en un rango de celdas, haga clic con el botón izquierdo en la primera celda y mantenga presionado el botón del mouse. Luego mueva el mouse a la última celda y suelte el botón. Finalmente, haga clic derecho en las celdas seleccionadas.
Paso 3
Mueva el mouse sobre "Pegado especial" en el menú emergente para revelar opciones adicionales de pegado. Seleccione el icono que tiene un símbolo de porcentaje y un pincel. El icono se encuentra debajo del área "Otras opciones de pegado" del menú y dice "Formateo (R)" cuando mueve el mouse sobre él. Una vez que seleccione este icono, el formato condicional ahora afectará a las nuevas celdas.
Combinar varios grupos de formato condicional
Paso 1
Seleccione la celda superior izquierda en el primer grupo y mantenga presionado el botón del mouse. Mueva el mouse a la celda inferior derecha en la segunda y suelte el botón del mouse, seleccionando el área completa. Si las celdas que necesita seleccionar no están una al lado de la otra, puede mantener presionado el botón "Ctrl" para seleccionar celdas y áreas adicionales.
Paso 2
Seleccione la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla y luego presione el botón "Formato condicional" en el área "Estilos". Elija "Administrar reglas" en el menú que aparece. Verá una pantalla con varias de las mismas reglas de formato condicional enumeradas.
Paso 3
Seleccione una de las reglas duplicadas y presione el botón "Eliminar regla". Continúe hasta que solo le quede una regla de formato condicional. Seleccione el cuadro pequeño junto al campo "Se aplica a", que moverá el cursor de regreso a la hoja de cálculo de Excel.
Etapa 4
Seleccione exactamente la misma área de la hoja de trabajo que hizo antes de abrir el administrador de reglas de formato condicional. Presione el cuadro pequeño nuevamente una vez que haya completado su selección. Haga clic en "Aplicar" en la parte inferior del administrador de reglas seguido de "Aceptar". Todas las celdas seleccionadas ahora forman parte del mismo grupo de formato condicional.
