Cómo calcular automáticamente en Excel

Microsoft Excel es un programa completo de hoja de cálculo disponible como una aplicación independiente o como parte del paquete de software de Microsoft Office. Excel se utiliza para muchas tareas personales y profesionales, la mayoría de las cuales implican realizar cálculos simples y complejos. Una de las funciones que se proporcionan para facilitar aún más los cálculos básicos es la función de "cálculo automático", generalmente denominada "Autosuma", que se puede utilizar siguiendo unos sencillos pasos.

Paso 1

Abra el programa Microsoft Excel. Si no tiene Excel, puede descargar una prueba gratuita de 60 días utilizando el enlace que se proporciona en Recursos.

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Paso 2

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Complete la hoja de cálculo en blanco con datos o abra una hoja de cálculo existente. Debido a que la función "Autosuma" solo funcionará con números, asegúrese de que está utilizando o creando una hoja de cálculo para la que está tratando de establecer la suma de un grupo de números.

Paso 3

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Seleccione una celda en blanco en la que desee que aparezca el resultado de "Autosuma". Haga clic una vez en el botón "Autosuma" en la barra de herramientas.

Etapa 4

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Tenga en cuenta que la función "Autosuma" selecciona automáticamente el grupo de números más cercano al total. Puede ajustar el grupo de celdas haciendo clic una vez en uno de los pequeños cuadrados en cualquier esquina de la agrupación y arrastrando hacia arriba, hacia abajo o de lado a lado mientras mantiene presionado el botón del mouse. Presione la tecla "Enter" una vez que haya terminado de hacer su selección.

Paso 5

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Ver el total del grupo de números que seleccionó. Repita los pasos 3 y 4 para cualquier grupo de números para los que desee calcular y mostrar un total.