Cómo convertir los datos de una hoja de cálculo de Excel en gráficos

Puede cambiar el tipo de un gráfico existente haciendo clic en su elemento "Cambiar".

Abra una hoja de cálculo de Excel con datos existentes en formato tabular. Por ejemplo, su tabla de datos puede tener una columna con los nombres de los estudiantes, que son las etiquetas de los datos. Otra columna de la tabla podría contener los puntajes de las pruebas de cada estudiante.

Haga clic en la celda superior de la columna que contiene las etiquetas de sus datos, luego arrastre hacia abajo hasta la celda inferior de la columna. Realice este paso solo si sus etiquetas están a la derecha de su columna de datos. Excel no mostrará su gráfico correctamente si los datos están a la izquierda de las etiquetas. Presione "Control" y "X" simultáneamente, luego haga clic en la celda en blanco directamente a la izquierda de la celda superior que contiene los datos del gráfico. Presione "Control" y "V" simultáneamente para pegar los datos de la etiqueta.

Haga clic en la celda superior de la columna de etiquetas, incluido el encabezado de la columna, luego arrastre hacia abajo y hacia la derecha hasta que el cursor esté sobre la celda inferior de la columna de datos. Esto selecciona los datos para el gráfico.

Haz clic en el encabezado del menú "Insertar" y luego en uno de los siguientes botones: "Columna", "Línea", "Circular", "Barra", "Área" o "Dispersión". La "columna" y Los tipos de gráficos "lineales" son buenos para sus primeros gráficos porque se utilizan con más frecuencia y, por lo tanto, son las representaciones más inmediatamente reconocibles de datos. Excel creará el tipo de gráfico que elija.

Abra una hoja de cálculo con un gráfico existente y con una columna de datos que le gustaría agregar al gráfico. Por ejemplo, su gráfico existente puede mostrar los ingresos por ventas mensuales para un equipo de ventas, y su nueva columna de datos puede mostrar datos de ventas para otro equipo de ventas.

Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla que desea incluir en el gráfico, luego arrastre hacia abajo y hacia la derecha hasta que el cursor esté sobre la última celda inferior de los datos. Suelta el raton.