Cómo proteger contra escritura un PDF

Agregar protección contra escritura a sus archivos PDF evita que los lectores felices de editar hagan cambios en su texto. Adobe Acrobat tiene capacidades de cifrado integradas que le permiten proteger contra escritura un PDF. Acrobat también agrega esta funcionalidad a algunos programas de Microsoft Office cuando Acrobat y Office están instalados en la misma computadora. Existen varias alternativas en línea para las personas que no quieren gastar un centavo por una copia de Acrobat.

Para establecer permisos de solo lectura en Adobe Acrobat XI, comience haciendo clic en el panel Herramientas. Abra el panel de Protección, haga clic en "Cifrar", haga clic en "Cifrar con contraseña" y, cuando se le solicite, confirme que desea agregar protección contra escritura a su documento. Aquí puede especificar si desea restringir tanto la edición como la impresión. También puede agregar protección con contraseña completa para que el usuario deba ingresar una contraseña antes de abrir el archivo. Después de seleccionar la configuración de sus permisos, debe confirmar la contraseña elegida y luego guardar el documento con un nuevo nombre para aplicar su nueva protección contra escritura.

Si tiene Acrobat y Microsoft Office en su computadora, también puede agregar protección contra escritura a un documento cuando lo exporta a un PDF desde ciertos programas de Office. Los programas compatibles incluyen Word, Outlook, PowerPoint y Excel. Inicie el programa desde el que desea exportar el PDF protegido, haga clic en "Acrobat" al final de la cinta y seleccione "Crear PDF". Las opciones disponibles son las mismas que las del propio Acrobat. Además de restringir la edición, puede controlar la impresión, la copia de texto e imágenes, y dictar si desea permitir que los usuarios con discapacidad visual tengan acceso al texto.

Varios sitios web de terceros también le permiten agregar protección contra escritura a los archivos PDF (enlaces en Recursos). En la mayoría de los casos, carga su PDF, selecciona qué permisos desea aplicar al documento, ingresa un contraseña y luego haga clic en un botón que convierte su archivo inicial en un nuevo documento con permisos. Algunos de estos sitios web tienen límites de tamaño que le impiden agregar protección contra escritura a archivos PDF de gran tamaño.

Aunque agregar protección contra escritura a un archivo PDF proporciona cierto grado de protección, se han desarrollado varias herramientas de terceros para anular o descifrar fácilmente estas contraseñas. No asuma que un documento PDF protegido contra escritura está absolutamente a salvo de miradas indiscretas.

Para agregar otra capa de protección a un archivo importante, considere guardarlo en un disco duro externo protegido con contraseña o en una llave USB. Las versiones Pro y Enterprise de Windows 8 cuentan con una herramienta llamada BitLocker que le permite cifrar carpetas. Varios programas de seguridad de terceros le permiten crear carpetas protegidas con contraseña en las que puede colocar su PDF protegido contra escritura para mayor seguridad.