Hay dos formas principales de obtener un cálculo de diferencia horaria.
Ya sea que esté creando una hoja de tiempo para los empleados o haciendo un seguimiento de sus entrenamientos, calcular la diferencia entre dos tiempos puede ser una medida útil para realizar más cálculos o promedios. Aunque Excel viene con muchas funciones poderosas, incluidas funciones de fecha y hora, calcular el tiempo transcurrido puede ser algo menos que intuitivo. Si prevé calcular diferencias horarias de menos de 24 horas, puede utilizar la sencilla función HORA; de lo contrario, deberá crear una fórmula diferente que tenga en cuenta las diferencias de tiempo más prolongadas.
Cuando menos de 24 horas
Paso 1
Ingrese una hora en la primera celda en el formato "hh: mm: ss" y agregue "AM" o "PM" si es necesario. Ingrese una segunda vez en otra celda con el mismo formato. Si no ingresa "AM" o "PM", Excel se establecerá de forma predeterminada en "AM". Por ejemplo:
Video del día
3:48 p. M.
Paso 2
Seleccione ambas celdas y haga clic en la ventana de formato en el grupo Número en la pestaña "Inicio". La ventana de formato puede mostrar "General" o algo más. Seleccione "Hora" para formatear las celdas como hora.
Paso 3
Haz clic en una celda vacía. Ingrese un signo igual seguido de la palabra "hora" sin comillas. Ingrese un paréntesis abierto. Haga clic en la celda con la hora posterior que ingresó, seguida de un signo "-". Haga clic en la primera celda con la hora anterior que ingresó. Ingrese un paréntesis de cierre. Presione "Enter" para restar la primera vez de la segunda vez. Por ejemplo:
= HORA (E8-D8)
Cuando 24 horas o más
Paso 1
Ingrese una fecha y hora en una celda y una fecha y hora en una segunda celda, usando el formato "mm / dd / aaaa hh: mm: ss". Agregue "AM" o "PM", si es necesario. Incluya espacios entre la fecha, la hora y AM o PM. Por ejemplo:
21/5/2011 3:48 p.m.
Paso 2
Seleccione ambas celdas y haga clic en la ventana de formato en el grupo Número en la pestaña "Inicio". La ventana de formato puede mostrar "General" o algo más. Seleccione "Más formatos de números" para mostrar la ventana Formato de celdas. Seleccione "Hora" de la lista Categoría en el lado izquierdo y desplácese por las opciones en la ventana Tipo para seleccionar uno de los formatos de fecha y hora, como "14/03/01 1:30 PM". Haga clic en Aceptar."
Paso 3
Haz clic en una celda vacía. Ingrese un signo "=", seguido de la palabra "INT" sin comillas. Introduzca dos paréntesis abiertos. Haga clic en la celda con la hora posterior que ingresó seguida de un signo "-". Haga clic en la primera celda con la hora anterior que ingresó. Ingrese un paréntesis de cierre. Ingrese "* 24" sin comillas y agregue el paréntesis final. Presiona "Enter". Por ejemplo:
= INT ((E8-D8) * 24)
Propina
Utilice el segundo método si no está seguro de si las diferencias horarias pueden ser superiores o inferiores a 24 horas.
Advertencia
Tenga en cuenta que Excel redondeará las horas hacia abajo. Por ejemplo, Excel redondeará una diferencia de tiempo de tres horas y 55 minutos a tres horas.
