Microsoft Excel se compone de diferentes características que lo hacen muy efectivo como programa de hoja de cálculo. Las fórmulas integradas, las capacidades de creación de gráficos y las funciones avanzadas ahorran tiempo al recopilar y presentar información.
Hoja de cálculo
Microsoft Excel se compone de hojas de trabajo. Dentro de cada hoja de trabajo hay una serie de filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas están delimitadas por una letra. Por ejemplo, las filas se numeran 1, 2, 3, mientras que las columnas se escriben con las letras A, B y C.
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Fórmulas y análisis de datos
Microsoft Excel tiene fórmulas integradas que se utilizan para ingeniería, estadísticas y para buscar información, solo por nombrar algunas. Excel también tiene una función que permite analizar datos. Es posible realizar análisis de escenarios y "qué pasaría si" con Excel.
Gráficos
Los datos en Excel se pueden presentar mediante gráficos de barras, gráficos de columnas o incluso histogramas y gráficos de Pareto. Los gráficos se crean utilizando asistentes que guían al usuario a través de cada paso del proceso.
Formateo
Excel puede dar formato a celdas, gráficos e impresiones de los datos. Las celdas se pueden formatear para porcentajes, decimales e incluso colores. Los gráficos están formateados para incluir el título adecuado, las etiquetas de los ejes xey, la escala utilizada en el gráfico y el tamaño del gráfico. Si los datos deben enviarse a otra parte, la función de vista previa de impresión permite que el usuario imprima la información.
Desarrollador
La sección Desarrollador contiene macros y un área para la programación de Visual Basic. Las macros se utilizan para automatizar tareas y Visual Basic es para programación avanzada.