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Si alguna vez ha tenido un préstamo a plazos, como el de un automóvil, es posible que su prestamista le haya enviado un libro de pagos. Este folleto contiene recibos que puede usar para enviar con un cheque o giro postal para pagar su factura mensual. También es una forma de mantener un registro de sus pagos; si falta un comprobante en el libro, entonces sabrá que se pagó la factura de ese mes. Si establece un acuerdo de préstamo con alguien, puede crear e imprimir su propio libro de pagos para que él lo use.
Paso 1
En el menú principal de Word, haga clic en "Insertar", luego en "Formas" y elija la forma del rectángulo. Aparecerá un cuadro rectangular en su documento en blanco. Puede dimensionarlo y, en este caso, establecerlo en aproximadamente 2,5 por 6,5 pulgadas.
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Paso 2
Vuelve al cuadro desplegable "Formas" y selecciona la herramienta de línea esta vez. Dibuja una línea vertical corta de aproximadamente 2 pulgadas desde el lado izquierdo de tu rectángulo. Haga clic con el botón derecho en la línea y seleccione "Formato de autoforma". Seleccione la pestaña "Colores y líneas" para cambiar la línea a una línea discontinua. Ahora debería tener dos cajas (un cuadrado y un rectángulo). Haga clic con el cursor fuera del cuadro para asegurarse de que ninguna de las líneas esté seleccionada.
Paso 3
Haga clic en "Cuadro de texto" en el menú "Insertar". Inserte dos cuadros de texto, uno dentro del cuadro de la derecha y otro más pequeño en el cuadro de la izquierda.
Etapa 4
Escriba el número de cuenta, el nombre de la persona que paga la factura, el monto del pago y la fecha de vencimiento del pago en el cuadro más pequeño (en el lado izquierdo); este será el talón de pago. Escriba la misma información en el cuadro de la derecha, solo que esta vez incluya también el nombre completo y la dirección del beneficiario. De esta manera, el pagador de facturas podrá hacer referencia a la dirección postal para el pago.
Paso 5
Dibuja un cuadro de texto más en la esquina del cuadro rectangular del lado derecho. Escriba "Pago Nº 1" (actualizará este número para cada boleta de pago subsiguiente). Presione "Entrar" y luego escriba "Cantidad adjunta _"en la siguiente línea.
Paso 6
Presione el botón "Control" en su teclado y haga clic en cada cuadro con el mouse hasta que todos estén seleccionados. Haga clic con el botón derecho en los cuadros seleccionados y elija "Agrupar" y luego "Agrupar" para que todos los elementos se conviertan en uno.
Paso 7
Haga clic en "Control" y "C" para copiar el recibo de pago y luego en "Control" y "V" para pegar una copia. Colóquelo debajo del primer deslizamiento. Agregue nuevas páginas a su documento (elija "Insertar" y luego "Página en blanco") y repita este proceso de copiar y pegar tantas veces como sea necesario para completar su libro de pagos. Asegúrese de cambiar los números de pago de cada boleta.
Paso 8
Imprima las páginas del recibo de pago. Use un par de tijeras para cortar los recibos de pago de cada página.
Paso 9
Clasifique los recibos por número de pago. Utilice una grapadora de alta resistencia para colocar dos grapas en el lado izquierdo del folleto. El prestatario ahora puede arrancar el recibo de pago por la línea discontinua y guardar el talón en el libro para su propia referencia.
Cosas que necesitará
Microsoft Word
Impresora
Tijeras
Grapadora para trabajos pesados
Documento de Word en blanco
