Cómo contar el número de veces que aparece una palabra en Excel

Las fórmulas y funciones de Excel le permiten ampliar la aplicación agregando sus propias operaciones personalizadas para sus datos. Puede usarlos para realizar cálculos en celdas específicas dentro de una hoja de cálculo o en una hoja de cálculo externa. También puede usarlos para contar valores duplicados en Excel, como la cantidad de veces que una palabra aparece en un grupo de celdas o en una hoja de cálculo completa.

Un Excel fórmula es una expresión que se ingresa en una celda escribiendo primero "=". El signo igual va seguido de una expresión que opera sobre los valores de otra celda o rango de celdas. Un Excel función es una fórmula incorporada que realiza una función común. Microsoft proporciona una variedad de funciones para facilitar la creación de hojas de cálculo para los usuarios.

Un ejemplo de fórmula es "= A1 + A2 + A3 + A4", que suma los valores de las celdas A1 a A4. Esta es una fórmula perfectamente válida, pero puede acortarla usando la función SUMA, que agrega los valores de dos celdas o una lista de celdas. Con la función SUMA, logra la misma suma que "= A1 + A2 + A3 + A4" ingresando "= SUMA (A1: A4)".

La función CONTAR.SI en Excel devuelve el número de veces que se cumple una determinada condición dentro de un rango de celdas. Una de las condiciones comunes es hacer coincidir el valor de la celda con un valor específico, que es cómo se puede usar para contar la frecuencia con la que ocurre un valor. El valor puede ser un número o una cadena. Tenga en cuenta que cuando COUNTIF compara cadenas, ignora mayúsculas y minúsculas. Esto significa que "manzanas" y "MANZANAS" se contarán como coincidentes.

Cuando usa la función CONTAR.SI para hacer coincidir un valor, escribe un rango de celdas y el valor. Por ejemplo, "= CONTAR.SI (A1: A4," Seattle ")" comprobará las celdas A1 a A4 e incrementará un contador si se encuentra la palabra Seattle. Cuando finaliza la función, devuelve el valor del contador. La función CONTAR.SI se puede utilizar para crear fórmulas más largas y complejas como "= CONTAR.SI (A2: A5," plátanos ") + CONTAR.SI (A2: A5, "naranjas"), "que suma el número de veces que se encuentra la palabra" plátanos "al número de veces que la palabra se encuentran "naranjas".

Puedes usar el rango con nombre característica en Excel al número de ocurrencias en una columna o fila sin especificar un rango. Seleccione una columna haciendo clic en la letra en la parte superior o la fila completa haciendo clic en el número de la izquierda. Haga clic en el botón Definir nombre en la pestaña Fórmulas e ingrese un nombre en el cuadro de diálogo Nombre nuevo. Luego, puede usar este nombre para hacer referencia a todas las celdas de la fila o columna.

Por ejemplo, digamos que usa Definir nombre para agregar el nombre "NamesCol" a una columna. Puede contar todas las veces que aparece el nombre "María" en las celdas de la columna usando el nombre definido ingresando "= CONTAR.SI (Col.Nombres," María ")." Cada vez que agrega un nuevo valor a una celda en la columna NamesCol, el resultado de la fórmula será actualizar automáticamente.

La función CONTAR.SI tiene algunas limitaciones, incluido el hecho de que no puede usarla para contar caracteres individuales. La función buscará cadenas dentro de una celda, pero no caracteres que estén en una cadena en una celda. En su lugar, utilice las funciones LEN y SUBSTITUTE. Para buscar todas las apariciones de la letra "a" en la celda A1, la fórmula es "= LEN (A1) - LEN (SUBSTITUTE (A1," a "," "))". Si la celda A1 contiene la cadena "banana", la fórmula devolverá 3.

Esta fórmula funciona tomando la longitud de la cadena en la celda usando la función LEN. Luego usa SUBSTITUTE para eliminar todos los caracteres "a" de la cadena. La longitud de esta nueva cadena se resta de la longitud original. El resultado es el número de apariciones del carácter "a".