Utilice un programa de edición de HTML como Dreamweaver. Seleccione la pestaña "Archivo", luego "Nuevo" y "Crear una página básica en HTML" en el menú desplegable. Asegúrese de que no sea demasiado ancho; 650 píxeles es correcto. No desea que sus lectores se desplacen de derecha a izquierda, así como hacia arriba y hacia abajo. Para los destinatarios que no pueden ver la invitación en HTML, proporcione las palabras "Si esta invitación no mostrar correctamente, haga clic aquí ", con un hipervínculo a una página web donde la invitación se mostrará como desea eso.
Diseñe su invitación como lo haría normalmente con cualquier página web. Básicamente, está creando una página web portátil en HTML que enviará por correo electrónico. Su titular debe enganchar al lector con una razón por la que el evento es importante. El primer párrafo debe explicar qué es el evento y cuándo y dónde se llevará a cabo. Si se trata de un evento que requiere una compra, el monto del precio de la entrada debe venir solo después de que haya hecho un lanzamiento sólido para la valía del evento. Comprar boletos debería ser excepcionalmente fácil con un hipervínculo a la página de procesamiento de tarjetas de crédito de su sitio. Si aún no tiene una capacidad de procesamiento de tarjetas de crédito, consulte mi artículo sobre eHow, "Cómo aceptar tarjetas de crédito como pago".
Mira el tamaño de tus imágenes. Si una invitación tarda demasiado en descargarse, se pasará por alto. Utilice un programa como Adobe Photoshop para reducir el tamaño de sus imágenes. En la pestaña "Imagen", elija "Tamaño". Corte la resolución de la pantalla a 72 puntos por pulgada (DPI) y configure las dimensiones de la foto al tamaño físico real que desea que se muestre en la pantalla. Guarda la foto. Me gusta guardarlos como archivos separados en caso de que tenga que modificar la calidad de la imagen más adelante.
Recuerda que las imágenes de tu invitación se guardan en tu computadora, por lo que solo tú tienes acceso a ellas. El simple hecho de enviarlos como archivos adjuntos no garantiza que se mostrarán correctamente cuando se envíen. La mejor manera de asegurarse de que las imágenes estén incrustadas correctamente es almacenarlas en su sitio web y vincularlas. Es fácil de hacer en Dreamweaver. Cualquier imagen insertada en Dreamweaver crea un cuadro SRC en el menú descriptivo. Simplemente preceda el enlace a la imagen en el cuadro SRC con la URL donde se almacenará en el servidor del host de su sitio. En HTML, funciona el siguiente código: 
width = "196" height = "204" border = "0"> Observe que el HTML mantiene el diseño coherente con la altura, el ancho y el borde.
Normalmente, cuando establece un sitio web con un host como Linkline o Go Daddy, se le proporciona una URL para acceder a su sitio a través del protocolo de transferencia de archivos (FTP) y una contraseña. Si no tiene este acceso, llame al número de servicio al cliente de su anfitrión y esté preparado para verificar quién es usted. Una vez que abra los archivos en el sitio con FTP, todo lo que tendrá que hacer es abrir los archivos correspondientes en su computadora y simplemente arrastrar y soltar todos los archivos usados para hacer el correo electrónico en su sitio.
Ahora que todas sus fotos se cargaron en el sitio y se vincularon a una URL absoluta en su correo electrónico, obtenga una vista previa de los resultados en varios navegadores como Internet Explorer, Firefox, Chrome y Netscape. Es posible que deba modificar aún más su invitación para obtener la mejor visualización. Guarde los cambios que realice y cargue su invitación en su sitio.
Utilice la función de vista previa del navegador por última vez. Resalta toda la invitación y cópiala. Abra su software de correo electrónico, como Outlook, configurado para trabajar en HTML. Para cambiarlo a HTML vaya a la pestaña "Herramientas", seleccione "Opciones" y formatee en HTML. Pega tu invitación. Haz una última comprobación. Es posible que aún tenga que modificar algunos aspectos finales de su invitación, como las fuentes. Simplemente use el editor de correo electrónico para resaltar y cambiar las fuentes a su gusto. Cuando esté satisfecho con su resultado, estará listo para enviarlo a los destinatarios previstos.
