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En nuestro mundo de la tecnología, el envío de documentos por fax y por correo se está volviendo cada vez más obsoleto. Imprimir documentos PDF y completar formularios a mano puede considerarse poco profesional y, en algunos casos, puede resultar ilegible. Los formularios, la documentación legal y otros trámites a menudo se envían por correo electrónico para que puedan completarse electrónicamente y devolverse instantáneamente al remitente. Adobe Reader es el programa más utilizado para abrir archivos PDF. A menudo se pasa por alto como un medio para editar dichos archivos y ahorrar tiempo y esfuerzo valiosos porque es un lector y no la versión completa de la aplicación de Adobe. Sin embargo, Adobe Reader 9 tiene la capacidad de editar documentos PDF.
Antes de la edición
Paso 1
Abra su documento PDF con Adobe Reader 9. (Está disponible como descarga gratuita si no lo tiene. Consulte Recursos.) Revise y examine el formato del documento.
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Paso 2
Vaya a Documento> Seguridad> Mostrar propiedades de seguridad desde las opciones del menú principal. Aparecerá una nueva pantalla llamada Propiedades del documento. Esta pantalla le dará una idea de lo que el autor del documento le ha dado permiso para editar, cambiar o agregar al documento.
Paso 3
Revise el documento para asegurarse de que esté completo y sea legible.
Llenar formulario y firmar un documento
Paso 1
Mueva el cursor al primer campo del formulario y complete la información correspondiente. El cursor se ajustará automáticamente a medida que se mueva sobre los diferentes tipos de campos de formulario. Verá la herramienta de texto cuando esté sobre los campos del formulario de texto. Cuando esté sobre listas desplegables, botones de radio o casillas de verificación, su cursor se convertirá en una herramienta de mano señaladora.
Paso 2
Use la tecla Tab para moverse por el formulario, ingresando toda la información necesaria para completar el formulario. La tecla Escape se puede utilizar para eliminar información ingresada por error en un campo.
Paso 3
Dependiendo de los derechos que el autor haya establecido para el documento, en el menú Archivo podrá guardar una copia de su documento completo (no podrá cambiarle el nombre si esta es la única opción) o Guardar como (puede cambiar el nombre del documento).
Etapa 4
Vaya a Documento> Firmar> Firmar documento para agregar una firma a un documento. Aparecerá una nueva ventana que lo guiará a través del proceso de crear una nueva firma o seleccionar una que haya sido almacenada previamente.
Propina
Después de revisar su formulario o documento, no es necesario guardarlo primero. Puede ir a Archivo> Adjuntar a correo electrónico y usar su programa de correo electrónico predeterminado para enviar su documento inmediatamente. Luego, puede guardar una copia en su disco duro local si el documento es urgente.
Advertencia
Si tiene problemas para editar un formulario o documento, es posible que el autor no haya guardado los permisos adecuados. En este caso, no podrá realizar ajustes en la configuración del documento y deberá informar el remitente que los permisos del documento deben cambiarse y solicitar que el documento sea resentirse de.
Adobe Reader 9 no puede realizar cambios en el documento original. Si el autor permite comentar, puede agregar comentarios y editar anotaciones en un documento PDF.
