Redireccionamiento de Outlook vs. Adelante

En algunas circunstancias, como cuando está fuera de la oficina pero necesita revisar su correo electrónico o cuando hace malabarismos Varias cuentas de correo electrónico: Microsoft Outlook utiliza un conjunto de comandos llamados reglas para reenviar o redirigir los mensajes entrantes. automáticamente. El reenvío y la redirección de correo también se pueden aplicar a mensajes individuales sin crear una regla.

Outlook usa comandos de programa, conocidos como reglas o filtros, para ayudar a administrar el correo electrónico, organizar los mensajes y mantenerse concentrado. El Asistente para reglas y alertas integrado permite a los usuarios especificar las condiciones en las que Outlook realizará automáticamente una o más acciones o tareas. Las reglas populares incluyen mover mensajes de una persona en particular a una carpeta designada, marcar mensajes de un determinado remitente para seguimiento y envío de una alerta móvil al recibir un correo electrónico que contiene ciertos palabras. Entre las reglas creadas por el usuario se encuentran los comandos para reenviar y redirigir automáticamente los mensajes entrantes.

Cuando se reenvía un correo electrónico, aparece un "FW:" al principio de la línea del asunto y, de forma predeterminada, el cuerpo del correo electrónico contiene el mensaje original y los detalles del historial del mensaje. El mensaje original permanece en su bandeja de entrada o en la carpeta designada. Cree una regla para reenviar mensajes automáticamente desde o hacia una cuenta en particular si cierta información es compartido regularmente con compañeros de trabajo u otras partes y desea hacer saber que usted es parte del mensaje historia. Por ejemplo, un asistente a cargo de coordinar las reuniones semanales del almuerzo podría establecer una regla para reenviar automáticamente los correos electrónicos del proveedor de la empresa que contienen la palabra "factura" a la contabilidad Departamento.

A menudo, un mensaje se redirige cuando se recibe por error. La principal diferencia entre el reenvío y la redirección es que, si bien el reenvío realiza cambios automáticamente en su correo electrónico e incluye detalles sobre el mensaje. historial, la redirección envía discretamente el correo electrónico a la parte destinataria en su estado originalmente escrito, lo que hace que parezca que se recibió directamente del original remitente. Esta es una función útil si la parte destinataria no necesita saber que recibió el correo electrónico. Para sus registros, la redirección también deja una copia del mensaje en su bandeja de entrada o en la carpeta designada. Establezca una regla para redirigir el correo automáticamente si necesita redirigir mensajes a otras partes con regularidad. Por ejemplo, un graduado universitario, que aún recibe mensajes enviados a la cuenta de correo electrónico de su escuela, podría establecer una regla para redirigir el correo automáticamente a una nueva dirección de correo electrónico.

A veces, los remitentes utilizan Information Rights Management, una opción de Microsoft que otorga permisos a los mensajes de correo electrónico, lo que evita que los destinatarios reenvíen, redireccionen o compartan el mensaje de otras formas. En estos casos, es una buena práctica notificar al remitente que usted no es el destinatario previsto, en caso de que haya recibido el correo electrónico por error. El remitente puede eliminar o alterar los permisos, o puede reenviar el mensaje ellos mismos. Además, para quienes reenvían un mensaje, especialmente si el correo electrónico contiene datos confidenciales, el correo a una dirección fuera de la red de su empresa puede violar las políticas internas y la privacidad leyes.