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Si alguna vez ha querido acceder a su bandeja de entrada de Microsoft Outlook desde cualquier computadora conectada a Internet, entonces debe usar Outlook Web Access. Outlook Web Access permite a los usuarios acceder a su Microsoft Exchange Server desde casi cualquier navegador web, incluidos Internet Explorer, Safari y Firefox. Es especialmente útil para las personas que viajan o para quienes necesitan acceder a su cuenta de correo electrónico de Microsoft en una computadora Mac. El archivo de correo electrónico es el proceso de guardar correos electrónicos antiguos para su uso posterior. Esta es una tarea moderadamente fácil de realizar en Outlook Web Access.
Paso 1
Inicie sesión en su cuenta de Outlook Web Access con su nombre de inicio de sesión y contraseña.
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Paso 2
Haga clic en "Archivo" en el menú principal.
Paso 3
Seleccione "Archivar".
Etapa 4
Seleccione la carpeta que desea archivar. En la mayoría de los casos, será la bandeja de entrada.
Paso 5
Seleccione la fecha a partir de la cual desea archivar el correo electrónico. Es mejor fijar la fecha a no menos de un mes del presente. Esto archivará automáticamente todos los correos electrónicos anteriores a la fecha que seleccione.
Paso 6
Seleccione una ubicación en la que desee archivar archivos. Puede hacer clic en el botón "Examinar" para seleccionar una carpeta como destino del archivo.
Paso 7
Haga clic en Aceptar." Todo el correo electrónico recibido antes de la fecha que seleccionó se guardará en su archivo.
Paso 8
Seleccione los mensajes de correo electrónico restantes que desee archivar. Si desea seleccionar más de un mensaje, puede arrastrar el mouse sobre varios mensajes o presionar la tecla "Shift" mientras hace clic en varios mensajes.
Paso 9
Haga clic en el botón "Marcar / Archivar" en la parte superior de la bandeja de entrada debajo de la barra de herramientas principal de Outlook Web Access. Esto marcará el mensaje o mensajes que se enviarán a su archivo de correo electrónico.
Propina
Los correos electrónicos archivados no se eliminan. Simplemente se guardan en el disco duro de su computadora. Para acceder a ellos, simplemente ubique el destino del archivo que seleccionó.
